Следующий шаг
Обмениваться актами и УПД с контрагентами
Заполненные формы помогают подготовить сведения. Если нужен регулярный электронный обмен закрывающими документами, уточните условия Диадока.
Сервисы для бизнеса
Документы для перевозки грузов
Выберите документ, заполните реквизиты и условия перевозки, проверьте данные и подготовьте версию для печати. Для обязательных ЭПД используйте электронное оформление через оператора.
Выбор по задаче
11 инструментовНайти форму по своей задаче
Отфильтруйте формы по этапу работы. Состав документов зависит от перевозки: подборка не определяет обязательный комплект.
Подготовка и передача
Транспортная накладная
Заполнение формы онлайн, скачивание PDF и печать готового документа.
Открыть инструментЭлектронные документыЭТрН
Сгруппировать партии и подготовить данные перед электронным оформлением перевозки.
Открыть инструментЭлектронные документыТаможенное декларирование
Сравнить расходы на самостоятельное таможенное оформление и услуги представителя.
Открыть инструментЭлектронные документыПроверка готовности к ЭПД
Диагностика КЭП, МЧД, оператора ИС ЭПД, контрагентов и процессов при подключении после начала обязательного перехода.
Открыть инструментПодготовка и передачаПутевой лист
Оформление путевого листа на отдельной странице сервиса.
Открыть инструментПодготовка и передачаДоговор-заявка
Собрать условия рейса: маршрут, груз, ставка, простой, оплата и отмена подачи.
Открыть инструментОплата и закрытиеАкт выполненных работ
Подготовить акт по завершенному рейсу и сверить сумму с заявкой и счетом.
Открыть инструментОплата и закрытиеСчет на оплату
Собрать счет на оплату перевозки: основание, сумма, НДС, срок и реквизиты.
Открыть инструментПодготовка и передачаДоверенность
Подготовить доверенность для водителя или представителя на груз и документы.
Открыть инструментСпорная ситуацияПретензия
Собрать претензию по неоплате, повреждению, задержке или непереданным документам.
Открыть инструментПодготовка и передачаАкт приема-передачи
Зафиксировать передачу груза, документов, количество мест, состояние и замечания.
Открыть инструментСовпадений нет
Сократите запрос или сбросьте выбранную задачу.
Подключить электронный обмен документами
Обсудите форматы, подписи и пакет отправок для своей компании. Заявка открывается на сайте партнёра.
Вопросы и ответы
Чаще всего нужны договор-заявка, транспортная накладная, путевой лист, документы на груз, счет и акт. В зависимости от груза добавляют доверенность, температурный лист, пропуск, сертификаты или претензионные документы.
Начните с договора-заявки или подтвержденной заявки: в ней фиксируют маршрут, груз, ставку, сроки, простой, оплату и ответственность. После этого проще оформить транспортную накладную и остальные документы.
Транспортная накладная фиксирует договор перевозки, данные груза, маршрута и участников. С 1 сентября 2026 года по общему правилу её оформляют в электронном виде через оператора ИС ЭПД; бумага применяется только в установленных исключениях.
Путевой лист фиксирует выпуск машины на линию, водителя, транспорт, пробег, топливо и задания. Он помогает контролировать работу автомобиля и связывает рейс с фактическими расходами.
Акт оформляют после выполнения перевозки, когда груз доставлен и стороны подтверждают оказанную услугу. Он нужен для закрытия оплаты, особенно если это предусмотрено договором или учетной политикой компании. Для регулярного подписания закрывающих документов можно настроить электронный обмен актами и УПД.
Доверенность нужна, если груз получает или передает представитель, который действует от имени компании или ИП. В документе должны быть понятны полномочия, срок действия и данные представителя.
Нужно зафиксировать замечания при приемке, оформить акт или отметку в перевозочных документах, собрать фото, данные водителя, склада и обстоятельства. После этого готовят претензию по перевозке.
Проверьте роли участников, подписи, МЧД, оператора ИС ЭПД, готовность 1С и порядок хранения архива. Бумажный порядок документов должен быть понятен до перехода в электронный формат.