Рабочий инструмент
Заполнить заявку перевозчику онлайн
Заполните ключевые параметры перевозки. Сервис соберет аккуратный текст заявки, список документов и предупреждения по слабым местам.
Форматтекст заявки
Документычек-лист
Данныелокально
Сервис для заказчика
Заявка и чек-лист перевозки
Соберите понятное техническое задание на перевозку: маршрут, груз, сроки, требования к машине и документы. На выходе получите текст заявки и список того, что нужно проверить до погрузки.
Следующий шаг
Проверить условия решения
Сопоставьте решение со своей задачей и уточните условия до подключения.
Заявка в сервис
Проверить перевозчика перед договором
Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.
- сведения о компании и связанных рисках;
- арбитраж, исполнительные производства и банкротные признаки;
- наблюдение за изменениями по контрагенту.
Заявка без догадок
Чем точнее исходные данные, тем меньше переплаты, переносов и споров на погрузке.
Документы до выезда
Проверять накладную, договор-заявку и сопроводительные документы нужно до подачи машины.
ЭДО меняет процесс
Заказчик тоже участвует в электронном документообороте: принимает, подписывает и контролирует титулы.
Перейти к оформлению
Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.
Вопросы и ответы
Укажите точные адреса, даты и время, контакты на погрузке и разгрузке, наименование груза, вес, объем, количество мест, упаковку, температурный режим, требования к кузову и порядок оплаты.
Фраза «оборудование» или «товар» не помогает перевозчику оценить риски. Нужны вес, габариты, упаковка, способ погрузки, хрупкость, опасность, температурный режим и требования к креплению.
Тип кузова согласуют до подтверждения рейса. Тент, рефрижератор, изотерм, борт, контейнеровоз или манипулятор выбирают по грузу, способу загрузки и условиям склада.
Уточните, входит ли в ставку подача, простой, платные дороги, Платон, дополнительные точки, ожидание документов, НДС, экспедирование и возврат оригиналов. Иначе итоговая цена может отличаться от согласованной.
Обычно нужны договор или договор-заявка, транспортная накладная, путевой лист по ситуации, счет, акт, доверенность на получение груза и документы на машину или водителя, если этого требует груз. До подтверждения заявки проведите проверку перевозчика по ИНН и сверьте фактического исполнителя рейса.
Заранее передайте схему проезда, контакт склада, правила въезда, требования к упаковке, способ погрузки, время окна и порядок оформления документов. Все изменения фиксируйте письменно.
ЭТрН нужна, если перевозка оформляется через систему электронных перевозочных документов. Заказчик должен понимать свою роль: кто создаёт документ, кто подписывает титулы и через какого оператора идёт обмен.
Проверьте отметки о приемке, замечания по грузу, акт, счет, сроки оплаты и комплект закрывающих документов. Если были простой, переадресация или повреждение, оформите это отдельными подтверждениями. Для регулярного обмена закрывающими документами можно настроить ЭДО для актов и УПД.