Документы / Передача груза

Акт приема-передачи груза

Зафиксируйте передачу груза, документов или материальных ценностей. Сервис помогает описать стороны, груз, количество мест, вес, состояние и замечания без рыхлого текста.

Получить условияЗаполнить актК претензии
Рабочий инструмент

Заполнить акт передачи груза

Заполните данные передачи. Сервис подготовит черновик акта и чек-лист того, что важно проверить до подписания.

Документакт
Фокусфакт
Итогдокумент
01

Стороны передачи

Укажите, кто передает и кто принимает груз или документы.

02

Груз

Опишите предмет передачи так, чтобы его можно было отличить от другого груза.

03

Место и основание

Свяжите акт с рейсом, заявкой или накладной.

04

Состояние и замечания

Если есть повреждение, недостача или расхождение, фиксируйте это до подписи.

Проверяем заполнение полей, числа и порядок дат. Достоверность реквизитов и юридическую силу документа сервис не подтверждает. Файл скачивается отдельно через «Сохранить результат».

Заявка в сервис

Подключить электронный обмен актами

Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.

  • договорные и закрывающие документы в электронном виде;
  • обмен с контрагентами и операторами ЭДО;
  • подбор пакета под объем отправки документов.
Связанные задачи

Следующие документы по рейсу

Подготовьте только те документы, которые применимы к вашей перевозке и роли участника.

ПолномочияДоверенностьПроверить полномочия того, кто принимает груз.СверкаТранспортная накладнаяСверить груз, места и маршрут с накладной.СпорПретензияПодготовить претензию, если есть повреждение или недостача.

Факт передачи

Акт фиксирует, что груз, документы или ценности переданы одной стороной и приняты другой.

Защита при споре

Состояние, количество мест и замечания лучше фиксировать до подписи, а не после конфликта.

Связь с рейсом

В акте полезно указать заявку, накладную, маршрут и место передачи.

Перейти к оформлению

Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.

Получить условия

Вопросы и ответы

Он нужен, когда важно отдельно зафиксировать факт передачи груза, документов, мест, состояния или расхождений между сторонами.

Транспортная накладная оформляет перевозку. Акт приема-передачи дополнительно фиксирует конкретный факт передачи, состояние и замечания.

Стороны, представителей, груз, количество мест, вес, упаковку, место и дату передачи, основание, состояние груза и замечания.

Не подписывайте акт как будто замечаний нет. Опишите повреждение, сделайте фото, укажите недостачу или расхождения и сохраните подтверждения.

Да. Тогда вместо груза укажите перечень документов: накладные, акты, счета, УПД, оригиналы доверенностей или другие бумаги.

Подписывают уполномоченные представители сторон. Если подписывает водитель или сотрудник, проверьте доверенность или другое основание полномочий. Если груз получает водитель привлечённой компании, сопоставьте данные представителя с документами при проверке перевозчика.

Да, если акт связан с грузом. Эти данные помогают доказать, что именно было передано и в каком объеме.

Да, если в нем зафиксированы повреждения, недостача, состояние упаковки, дата, место передачи и подписи сторон. Такой акт становится одним из ключевых доказательств. При электронном обмене сохраните подписанный файл и статусы в сервисе электронных актов; подходящий вид документа согласуйте заранее.