Следующий шаг
Проверить условия решения
Сопоставьте решение со своей задачей и уточните условия до подключения.
Перевозчику, заказчику и логисту
Справочник по грузоперевозкам
Документы для грузоперевозки, выбор автомобиля и расчёт расходов на рейс. Проверьте условия погрузки, оплату и данные заказчика, затем переходите к заполнению документов или расчёту стоимости перевозки.
Выбор по задаче
9 инструментовОт вопроса — к рабочему инструменту
Найдите ситуацию и откройте форму: сравнение, рабочий список или журнал.
Поиск работы
Поиск грузов
Сравнить предложения и вопросы к заявкам
Открыть инструментПоиск работыПрямые заказчики
Собрать рабочий список компаний
Открыть инструментРасчётыСтавка и прибыль
Оценить изменение цены и условий
Открыть инструментРасчётыПопутный и обратный груз
Сравнить обратную загрузку с порожним возвратом
Открыть инструментПоиск работыРабота без посредников
Подготовить предложение грузовладельцу
Открыть инструментКонтрольПроверка заказчика
Вести запросы документов и сроки ответа
Открыть инструментКонтрольСрыв погрузки и простой
Записать события рейса и составить сообщение
Открыть инструментПодготовка рейсаВыбор маршрута
Сопоставить время двух вариантов и открытые вопросы
Открыть инструментРасчётыУчёт рейсов
Сверить оплату, расходы и остатки
Открыть инструментСовпадений нет
Сократите запрос или сбросьте выбранную задачу.
Документы перед рейсом
Перед выездом важно собрать не «папку на всякий случай», а конкретный комплект документов под перевозку. Начните с транспортной накладной, путевого листа и данных по грузу.
- Проверьте отправителя, получателя, перевозчика, адреса погрузки и выгрузки.
- Сверьте данные автомобиля, водителя, груза и маршрута до подписания.
- Если документ нужен для печати, сначала заполните черновик онлайн и проверьте реквизиты.
Транспортная накладная
Транспортная накладная фиксирует условия перевозки: кто везёт груз, откуда и куда, какой груз передан, кто отвечает за отправку и получение. Если готовите переход на электронные накладные, проверьте порядок подключения ЭТрН для перевозчика и роли участников обмена.
- Не оставляйте пустыми ключевые реквизиты сторон и адреса.
- Описание груза должно совпадать с фактической отгрузкой.
- Перед печатью проверьте даты, подписи и данные автомобиля.
Путевой лист
Путевой лист нужен для учета работы автомобиля и водителя. Его удобно готовить вместе с данными по рейсу, пробегу, маршруту и ответственному лицу.
- Заполняйте путевой лист до начала рейса, а не задним числом.
- Следите, чтобы пробег, даты и водитель не расходились с остальными документами.
- Храните заполненные формы так, чтобы быстро найти рейс при проверке или споре.
Машина и груз
Тип кузова, вес, объем, температурный режим и способ погрузки влияют на цену, сроки и риск отказа от перевозки. Эти параметры лучше уточнять до согласования ставки.
- Для тента, фургона, борта и рефрижератора требования к грузу разные.
- Вес и габариты должны быть понятны до подачи машины.
- Если груз требует особых условий, зафиксируйте их в заявке и документах.
Экономика рейса
Ставка сама по себе ничего не говорит о выгоде. Нужно считать топливо, платные дороги, обязательные платежи, простой, дополнительные расходы и обратную загрузку. Для регулярного учёта документов, платежей и отчётности можно подобрать онлайн-бухгалтерию транспортной компании.
- До принятия заказа вычтите из ставки все известные расходы. Налоги и постоянные затраты учтите отдельно, если не включили их в расчёт.
- Отделяйте выручку от расходов: высокая ставка не всегда дает прибыль.
- Сравнивайте результат в рублях и в прибыли на километр.
Маршрут и риски
До выезда проверьте ограничения по маршруту, вес груза, время погрузки и условия оплаты. При работе с новой компанией начните с проверки заказчика по ИНН: сопоставьте реквизиты договора и плательщика, затем оцените риски неоплаты.
- Проверяйте маршрут, точки погрузки и выгрузки до выезда.
- Согласуйте, кто оплачивает простой, платные дороги и дополнительные услуги.
- После рейса фиксируйте фактические расходы, чтобы видеть реальную маржу.
Вопросы и ответы
Для перевозчиков, заказчиков, диспетчеров, логистов и предпринимателей, которым нужно быстро проверить документы, условия рейса, расходы и порядок работы без лишней теории.
Сначала проверьте маршрут, вес и характер груза, условия погрузки и выгрузки, документы, оплату простоя, платные дороги, топливо и порядок подписания накладных после рейса.
Он помогает заранее увидеть слабые места рейса: неполные данные по грузу, неучтенные расходы, спорные условия оплаты, отсутствие нужных документов или риск уехать в минус.
Заказчик может понять, какие данные нужно передать перевозчику, какие документы подготовить, как согласовать условия рейса и какие вопросы лучше закрыть до подачи машины.
Откройте нужную тему, проверьте основные требования и сразу переходите к сервису документа: транспортной накладной, путевому листу, договору-заявке, акту, счету или претензии.
После проверки условий рейса посчитайте топливо, платные дороги, Платон, ставку и плановую прибыль. Так проще понять, подходит ли рейс по экономике до того, как машина выйдет на маршрут.
Если есть спор по оплате, штраф, претензия, нестандартный груз, международная перевозка, судебный риск или сложные условия договора, справочник лучше использовать как подготовку к консультации.
Зафиксируйте исходные данные: груз, маршрут, участников, документы, сроки, простои, расходы и переписку. После этого проще выбрать нужный документ, рассчитать рейс и понять, где требуется отдельная проверка.
Перейти к оформлению
Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.