Транспортная накладная онлайн

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы по общему правилу оформляются в электронном виде. Бумажный формат используйте только в случаях, для которых Минтранс установил исключение. Перед рейсом проверьте применимый порядок оформления.

Получить консультацию

Шаг 1. Стороны

Разделы 1, 1а, 2 — грузоотправитель, заказчик, грузополучатель

Транспортная накладная
Раздел 1. Грузоотправитель
Раздел 1а. Заказчик услуг по организации перевозки (при наличии)
Раздел 2. Грузополучатель

Шаг 2. Груз

Раздел 3 — наименование, масса, тара, объём, опасность

Раздел 3. Груз

Шаг 3. Документы

Разделы 4, 5 — сопроводительные документы и указания отправителя

Раздел 4. Сопроводительные документы на груз
Раздел 5. Указания грузоотправителя

Шаг 4. Перевозчик

Разделы 6, 7 — перевозчик, водитель, транспортное средство

Раздел 6. Перевозчик
Раздел 7. Транспортное средство

Шаг 5. Стоимость

Раздел 12 — стоимость перевозки, НДС, порядок расчёта

Раздел 12. Стоимость перевозки груза

Предпросмотр

Данные сохраняются в этом браузере на вашем устройстве для повторного заполнения. Это не скачивание файла и не копирование текста.

Мы не передаём данные на сервер. Очистка данных сайта удалит сохранённое.

Адресная книга

Адресная книга пуста.

Важно с 1 сентября 2026 года

Общий порядок переводит транспортную накладную в электронный формат через ГИС ЭПД. Этот редактор не отправляет документ в ГИС ЭПД и не заменяет оператора информационной системы. Бумажный результат подходит только для установленных законом исключений и внутренних черновиков.

Что такое транспортная накладная

Транспортная накладная фиксирует условия перевозки и сведения об участниках, грузе и транспортном средстве. С 1 сентября 2026 года по общему правилу она оформляется в электронном виде; бумажная форма сохраняется для установленных исключений.

Нормативная база

Бумажная форма редактора воспроизводит структуру Приложения № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённым постановлением Правительства РФ № 2200. С 1 сентября 2026 года бумажный порядок применяется только в установленных исключениях; для остальных перевозок действуют правила электронных перевозочных документов.

Когда проверяют порядок оформления накладной

  • Грузоотправитель привлекает перевозчика по договору перевозки
  • Заказчик поручает организацию доставки экспедитору
  • Груз идёт напрямую от поставщика получателю с привлечением перевозчика
  • Покупатель заказывает отдельную перевозку для вывоза товара
  • Возврат груза выполняется по договору перевозки
  • Для рейса действует исключение, позволяющее оформить документ на бумаге

Что даёт правильное оформление

  • Подтверждение законности перевозки при проверке
  • Фиксация характеристик груза: масса, упаковка, количество
  • Основание для расчёта стоимости транспортировки
  • Первичный учётный документ по услуге перевозки — если заполнен раздел 12 и соблюдены требования статьи 9 Закона № 402-ФЗ
  • Подтверждение расходов при налоговых проверках

На что обратить внимание

  • Заполняйте применимые разделы по исходным документам; неприменимые поля оставляйте по правилам формы
  • Сверяйте ИНН и наименования участников по исходным документам
  • Масса груза должна совпадать с фактической
  • Подписи и отметки ставят соответствующие участники на своих этапах
  • Срок хранения определяйте по роли накладной в учёте и требованиям к конкретной перевозке

Кто и что заполняет

1
Грузоотправитель

Указывает дату, номер ТН, свои реквизиты и данные получателя. Описывает груз: наименование, массу, упаковку, объём. Заполняет условия перевозки и сопроводительные документы. Ставит подпись и дату.

2
Перевозчик

Вписывает реквизиты компании, данные о транспортном средстве (марка, госномер, грузоподъёмность). Указывает ФИО водителя, номер водительского удостоверения. Вносит стоимость перевозки. Подписывает при погрузке и разгрузке.

3
Грузополучатель

При разгрузке проверяет товар: вес, упаковку, количество мест. Записывает фактические параметры и дату прибытия. Фиксирует замечания о повреждениях. Подписывает документ с указанием ФИО и должности.

Официальные источники

Где проверить порядок оформления

Минтранс России: электронные перевозочные документыОфициальное опубликование: постановление № 2200

Вопросы и ответы

Редактор содержит разделы бумажной формы по Приложению № 4 к постановлению № 2200. Разделы 1–7 и 12 заполняются онлайн, а поля приёма, переадресовки, выдачи и отметок остаются пустыми для заполнения по ходу перевозки. После 1 сентября 2026 года используйте эту форму только при наличии установленного исключения.

Редактор воспроизводит структуру бумажной формы по Приложению № 4 к постановлению № 2200, но сам по себе не является государственной системой и не отправляет данные в ГИС ЭПД. С 1 сентября 2026 года общий порядок требует электронного оформления, кроме установленных исключений.

Подготовьте реквизиты грузоотправителя, заказчика, перевозчика и грузополучателя, данные груза, адреса погрузки и разгрузки, сведения о машине, водителе, стоимости перевозки и особых условиях доставки. Реквизиты участников сверьте с договором и проверкой контрагентов до передачи документа на подпись.

На последнем шаге нажмите «Скачать PDF» для сохранения файла на устройство, или «Печать» для отправки на принтер. PDF-файл содержит все заполненные разделы и пустые поля для подписей.

Скачивайте бумажный документ, только если для перевозки разрешено бумажное оформление. В остальных случаях подготовьте электронную накладную через оператора информационной системы ЭПД и проверьте готовность участников до погрузки.

В бумажном виде ТН составляется минимум в трёх экземплярах: для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Если накладная используется как первичный учётный документ, оформляется четвёртый экземпляр для бухгалтерии грузоотправителя.

Да. С 1 сентября 2026 года электронное оформление действует как общее правило. Документ создаётся и передаётся через оператора информационной системы ЭПД; вид подписи и полномочия зависят от роли участника и действующих требований.

Транспортная накладная подтверждает договор перевозки и фиксирует условия доставки. Товарная накладная оформляет передачу товара. Оба документа могут потребоваться, если каждый выполняет свою функцию в конкретной операции.

Последствия зависят от конкретного нарушения, участников перевозки и результатов проверки. Не применяйте размеры штрафов из общих статей без проверки состава нарушения. Перед рейсом убедитесь, что документ оформлен в обязательном электронном формате либо перевозка действительно относится к бумажному исключению.

По общему правилу ТН составляет грузоотправитель. Если перевозку организует экспедитор, он может выступать грузоотправителем с пометкой «является экспедитором» в разделе 1. Перевозчик заполняет свои разделы (6, 7), а грузополучатель подписывает при приёмке.

Раздел 12 заполняется при необходимости: когда ТН используется как первичный учётный документ для бухгалтерского и налогового учёта. Если стоимость фиксируется в отдельном акте или договоре, раздел 12 можно оставить пустым.

Раздел 1а заполняется, когда перевозку организует посредник (экспедитор, логистическая компания). В этом случае грузоотправителем в разделе 1 указывается экспедитор, а в разделе 1а прописывается фактический заказчик услуги с реквизитами договора.

Срок зависит от того, используется ли накладная как первичный учётный документ, подтверждение расходов или часть договорного архива. Для первичных учётных документов обычно действует срок не менее пяти лет, но конкретный период лучше сверить с учётной политикой и требованиями к операции.

Продолжить маршрут

Смотрите также

Продолжите подготовку: проверьте связанные документы, расчёты и требования.

Заявка в сервис

Перейти от бумажной накладной к электронной

Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.

  • работа с электронными перевозочными документами;
  • сценарии для перевозчика, экспедитора и грузоотправителя;
  • консультация по подключению и интеграции.