Электронная накладная · партии груза · подготовка документов

ЭТрН простыми словами

ЭТрН — электронная транспортная накладная, которой обмениваются участники перевозки через оператора ИС ЭПД. Перед оформлением разберите состав груза: какие партии относятся к одному рейсу, отправителю, получателю, машине и точкам маршрута. Бесплатный инструмент соберёт группы для этой проверки.

Рабочий инструмент

Сгруппировать партии перед оформлением ЭТрН

Вставьте до 40 строк из таблицы. Одинаковые признаки внутри одного рейса объединятся в группу. Разные поездки останутся раздельными. Инструмент подходит для предварительного планирования перевозок одного перевозчика с ИНН РФ; события уже начавшегося рейса разберите в системе оператора.

01

Один перевозчик на весь список

Для другого перевозчика выполните отдельную группировку. ИНН проверяется по длине и контрольным цифрам; существование организации в реестре здесь не проверяется.

02

Семь столбцов по каждой партии

Порядок: партия; рейс; ИНН отправителя; ИНН получателя; ТС; погрузка; выгрузка. Вставляйте строки из Excel с табуляцией или разделяйте значения точкой с запятой. Внутри значения разделитель не используйте. Номер партии уникален во всём списке. В рейс включите дату или другой уникальный признак поездки.

03

Условия, которые нужно уточнить

Запишите особенности груза или вопросы по договору. Это примечание к результату, оно не изменяет алгоритм группировки.

Следующий шаг

Перенести подготовку в электронный обмен

В Контур.Логистике можно организовать работу с электронными перевозочными документами. Покажите свой сценарий: участники, несколько партий, разные склады, подписи и действия водителя. Уточните возможности, роуминг и стоимость до подключения.

От списка к оформлению

Как подготовить партии для электронной накладной

Правила сравнения

Почему партии попадают в одну группу

Несколько партий

Можно ли включить несколько партий в одну ЭТрН

В разъяснении от 14 августа 2026 года Минтранс допускает несколько партий в одной накладной при совпадении транспорта, отправителя, получателя и мест погрузки/выгрузки. Проверьте применимость этого сценария. Замена машины уже в рейсе не равна новой независимой поездке: её нельзя разбирать простым повторным делением строк.

Электронный документ

Почему отчёт не заменяет ЭТрН

PDF и таблица помогают подготовить сведения. Юридически значимый обмен требует предусмотренного формата, подписей и передачи через оператора ИС ЭПД. С 1 сентября 2026 года электронное оформление применяется с установленными исключениями; инструмент не определяет, относится ли к ним конкретная перевозка.

Согласовать рабочий сценарий с оператором

Возьмите проверенный список групп на обсуждение. Уточните, как оформляются ваши рейсы и обрабатываются изменения после погрузки.

Обсудить условия подключения

Вопросы и ответы

Это электронная транспортная накладная для обмена сведениями о перевозке и действиях сторон. Она оформляется в предусмотренном формате и проходит установленный процесс обмена; скан бумажного бланка или обычный PDF этим процессом не становятся.

Ответ зависит от условий перевозки. Инструмент показывает группы с совпадающими признаками внутри одного рейса. Полученное число нельзя автоматически считать обязательным количеством документов.

Сравните рейс, оба ИНН, машину и две точки. Разное написание адреса не исправляется автоматически. Для одного места приведите обозначения к одному виду; для разных сохраните различие.

Не используйте общий код для самостоятельных повторных поездок. Включите дату или иной уникальный идентификатор отправления, чтобы партии не склеились только по машине и адресам.

Нет, обработка выполняется в браузере. Результат можно передать сотруднику. Дальнейшую работу с документом разберите в сценарии ЭТрН для перевозчика.

Подписание и полномочия участников проверяются отдельно от группировки. Для подготовки используйте проверку публичного сертификата: она читает сведения файла, но не подтверждает готовность всей системы обмена.

Нет. Сохранён снимок результата и редактируемые исходные строки. После изменений скопируйте семь столбцов листа «Партии» в форму и повторите группировку. PDF и Word также сохраняют данные на момент скачивания.