Документы / Закрытие рейса

Акт выполненных работ по перевозке

Соберите акт после доставки груза. Сервис помогает быстро оформить закрывающий документ по рейсу, проверить сумму, основание и слабые места перед отправкой заказчику.

Получить условияЗаполнить актСчет на оплату
Рабочий инструмент

Заполнить акт по рейсу онлайн

Заполните данные перевозки. Сервис подготовит черновик акта, рассчитает НДС по выбранному режиму и покажет, что проверить перед подписанием.

Документакт
Суммарейс
Итогдокумент
01

Реквизиты акта

Номер, дата и основание нужны, чтобы заказчик связал акт с заявкой и счетом.

02

Стороны

Укажите исполнителя и заказчика так, как они должны попасть в закрывающие документы.

03

Перевозка

Описание услуги должно совпадать с заявкой и транспортной накладной.

04

Сумма и замечания

Проверьте сумму, НДС и наличие претензий до подписания акта. Для операций с 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22%; ставку 20% выбирайте только для документа до 2026 года или переходного случая.

Проверяем заполнение полей, числа и порядок дат. Достоверность реквизитов и юридическую силу документа сервис не подтверждает. Файл скачивается отдельно через «Сохранить результат».

Заявка в сервис

Отправлять акты и закрывающие документы онлайн

Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.

  • договорные и закрывающие документы в электронном виде;
  • обмен с контрагентами и операторами ЭДО;
  • подбор пакета под объем отправки документов.
Связанные задачи

Следующие документы по рейсу

Подготовьте только те документы, которые применимы к вашей перевозке и роли участника.

ОплатаСчет на оплатуВыставить счет по сумме акта.ОснованиеДоговор-заявкаСверить условия рейса, ставку и основание.РейсТранспортная накладнаяПодготовить или сверить накладную по рейсу.

Закрытие рейса

Акт подтверждает, что перевозка выполнена и услуга принята заказчиком.

Основание оплаты

Без корректного акта заказчик часто не запускает оплату по счету.

Сверка документов

Сумма, маршрут и основание в акте должны совпадать с заявкой, счетом и накладной.

Перейти к оформлению

Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.

Получить условия

Вопросы и ответы

Обычно акт оформляют после доставки груза и завершения услуги. Его отправляют вместе со счетом и другими закрывающими документами по условиям договора-заявки.

Номер и дата акта, стороны, основание, описание услуги, маршрут, дата выполнения, сумма, НДС при необходимости и отметка об отсутствии или наличии замечаний.

Если есть существенный спор, лучше сначала зафиксировать замечания отдельным актом или претензией. Подписание акта без замечаний может осложнить дальнейший спор.

Это полезно. Номер транспортной накладной помогает связать акт с конкретным рейсом и снижает риск вопросов при оплате.

Да, если нет дополнительных договоренностей. Несовпадение суммы в акте и счете часто задерживает оплату.

Укажите тот же режим, который согласован в договоре-заявке и счете: без НДС, НДС включён в сумму или начисляется сверху. Для операций с 1 января 2026 года основная ставка — 22%; ставки 5% и 7% применяют при выполнении условий специального режима, а 0% — только при наличии законного основания. Ставка 20% допустима для документа до 2026 года или подтверждённого переходного случая.

Да, если стороны работают через ЭДО и такой порядок согласован. Для перевозочных документов отдельно проверяйте требования к ЭПД и оператору ИС ЭПД.

Проверьте основание, сумму, комплект документов и условия договора-заявки. Если документы корректны, можно направить повторное требование или претензию по оплате. При изменении реквизитов или длительной задержке обновите проверку плательщика по ИНН.