Документы / Условия рейса

Договор-заявка на перевозку

Соберите договор-заявку до выхода машины на погрузку. Сервис помогает зафиксировать маршрут, груз, ставку, сроки, простой, оплату и спорные условия без лишней юридической простыни.

Получить условияЗаполнить заявкуК транспортной накладной
Рабочий инструмент

Заполнить договор-заявку онлайн

Заполните условия рейса. Сервис соберет черновик договора-заявки, список слабых мест и печатную версию для согласования с контрагентом.

Документзаявка
Рискусловия
Итогдокумент
01

Стороны

Укажите заказчика, перевозчика и контакт для оперативного согласования спорных условий.

02

Маршрут и груз

Фиксируйте адреса, груз и требования к машине. Общие формулировки потом превращаются в спор.

03

Сроки и ставка

Здесь фиксируются деньги и календарь рейса: дата подачи, срок доставки, ставка и НДС. Для операций с 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22%; ставку 20% выбирайте только для документа до 2026 года или переходного случая.

04

Спорные условия

Самые частые конфликты возникают из-за простоя, отмены рейса и оплаты. Лучше прописать это сразу.

Проверяем заполнение полей, числа и порядок дат. Достоверность реквизитов и юридическую силу документа сервис не подтверждает. Файл скачивается отдельно через «Сохранить результат».

Заявка в сервис

Подключить обмен документами с заказчиками

Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.

  • договорные и закрывающие документы в электронном виде;
  • обмен с контрагентами и операторами ЭДО;
  • подбор пакета под объем отправки документов.
Связанные задачи

Следующие документы по рейсу

Подготовьте только те документы, которые применимы к вашей перевозке и роли участника.

СледомТранспортная накладнаяПодготовить накладную по согласованной перевозке.ЗакрытиеАкт выполненных работЗакрыть рейс после доставки и подписания документов.ОплатаСчет на оплатуВыставить счет по согласованной ставке и условиям оплаты.

Фиксация договоренностей

Договор-заявка защищает ставку, сроки и обязанности сторон до выхода машины на маршрут.

Оплата и простой

В документе нужно заранее прописать оплату, простой, отмену рейса и дополнительные расходы.

Меньше спорных мест

Чем точнее заявка, тем проще закрыть рейс актом, счетом и транспортной накладной.

Перейти к оформлению

Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.

Получить условия

Вопросы и ответы

Транспортная накладная подтверждает перевозку и данные груза. Договор-заявка фиксирует коммерческие условия: ставку, сроки, простой, оплату, отмену подачи и особые требования.

Стороны, маршрут, адреса, груз, машину, дату подачи, срок доставки, ставку, порядок оплаты, простой, ответственность и порядок обмена документами. Перед подписанием выполните проверку заказчика по ИНН и сверьте, кто отвечает за оплату.

Можно согласовать условия в переписке, но для нормальной защиты лучше иметь отдельный текст заявки или файл, где условия собраны в одном месте и подтверждены сторонами. Порядок оформления электронных заказов и заявок согласуйте с контрагентом отдельно от переписки.

Укажите бесплатный период ожидания, ставку за час или сутки, момент начала простоя и кто подтверждает факт ожидания на погрузке или выгрузке.

Да. Укажите, включён ли НДС в ставку или начисляется сверху. Для операций с 1 января 2026 года основная ставка — 22%; ставки 5% и 7% применяют при выполнении условий специального режима, а 0% — только при наличии законного основания. «Без НДС» и «НДС 0%» — разные варианты. Ставку 20% выбирайте только для документа до 2026 года или подтверждённого переходного случая.

Смотрите условие об отмене подачи. Если оно заранее не прописано, спор будет сложнее. Поэтому в заявке нужно указать компенсацию подтвержденных расходов или фиксированную сумму.

Сервис дает рабочий черновик для согласования условий рейса. Для сложных сделок, опасных грузов, высокой стоимости груза или постоянного договора текст лучше дополнительно проверить юристом.

Обычно после согласования заявки оформляют транспортную накладную, путевой лист у перевозчика, документы на груз, затем акт выполненных работ и счет на оплату.