Следующий шаг
Проверить условия решения
Сопоставьте решение со своей задачей и уточните условия до подключения.
Документы / Ежедневная работа
Путевой лист
Соберите путевой лист без перегруженной формы: укажите реквизиты перевозчика, транспортное средство, маршрут, водителя и служебные отметки.
Заявка в сервис
Организовать учет документов перевозчика
Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.
- отчетность и контроль сроков в одном сервисе;
- учет, первичные документы и работа с банками;
- подбор тарифа под организацию и состав задач.
Зачем нужен
Помогает собрать маршрут, данные ТС, водителя и служебные отметки в одном понятном документе.
Кому полезен
ИП, диспетчеру, малой транспортной компании и водителю, который сам закрывает часть бумажной рутины.
Что экономит
Время на повторный ввод базовых данных по перевозчику, машине и водителю.
Перейти к оформлению
Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.
Официальные источники
Где проверить актуальные условия
Вопросы и ответы
Путевой лист нужен перед выпуском машины на линию. В нем фиксируют транспорт, водителя, срок действия, маршрут, показания одометра, топливо, предрейсовый контроль и медицинские отметки, если они применимы.
Обычно документ оформляет перевозчик или ответственное лицо компании. Водитель получает путевой лист до рейса, а после выполнения работы возвращает его с фактическими данными по пробегу, топливу и заданиям. При выборе электронного путевого листа заранее распределите действия ответственных сотрудников в сервисе.
Проверьте дату и срок действия, данные водителя, машину и прицеп, показания одометра, маршрут или задание, топливо, подписи ответственных лиц и отметки о допуске к рейсу.
Можно, если срок действия и внутренние правила компании это допускают, а в документе понятно отражены задания, пробег и движение автомобиля. Для спорных случаев лучше делать отдельный лист на смену или рейс.
Зафиксируйте фактический маршрут, пробег и причину изменения. Если отклонение связано с заказчиком, простоем, объездом или дополнительной точкой, это лучше подтвердить сообщением или документом.
По одометру проверяют фактический пробег, расход топлива, выполнение задания и обоснованность затрат. Ошибка в километрах может исказить расчет себестоимости рейса. Для регулярной сверки показаний можно использовать данные мониторинга расхода топлива.
После рейса перенесите фактический пробег, топливо, платные дороги и простой в журнал рейсов или расчет прибыли. Так видно, насколько плановая ставка совпала с реальной экономикой.
Чаще всего забывают дату, номер машины, данные водителя, подписи, медосмотр, техконтроль, одометр, остаток топлива или фактический маршрут. Перед закрытием рейса пройдите документ по чек-листу.