Подготовьте счет после согласования ставки или подписания акта. Укажите стороны, услугу и реквизиты, выберите НДС. Скачайте готовый счет в PDF для отправки либо в Word или Excel для редактирования.
Сопоставьте решение со своей задачей и уточните условия до подключения.
Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.
Сервис отдельно показывает НДС и итог, чтобы счет совпадал с актом и заявкой.
Срок оплаты лучше указывать прямо в счете и сверять с договором-заявкой.
Бухгалтерии проще оплатить счет, когда указан рейс, заявка, акт или транспортная накладная.
Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.
PDF подходит для отправки плательщику и печати. Word позволяет поправить текст и реквизиты. В Excel можно изменить сумму и ставку НДС: итог пересчитается по формулам. Во всех трех файлах используется один расчет с точностью до копейки. После правок проверьте итог перед отправкой.
Счет можно выставить по условиям договора-заявки: до рейса, после доставки, после подписания акта или после получения закрывающих документов. Главное — чтобы порядок оплаты был согласован.
Номер и дата счета, получатель оплаты, плательщик, услуга, маршрут или основание, сумма, НДС при необходимости, срок оплаты и банковские реквизиты. Для получения оплаты используйте актуальные реквизиты расчётного счёта перевозчика.
Если по условиям оплаты счет оплачивается после выполнения рейса, акт обычно нужен. Если оплата авансовая, акт может подписываться позже.
Используйте тот же режим, который указан в заявке и акте: без НДС, НДС включён в сумму или начисляется сверху. Для операций с 1 января 2026 года основная ставка — 22%; ставки 5% и 7% применяют при выполнении условий специального режима, а 0% — только при наличии законного основания. «Без НДС» и «НДС 0%» — разные варианты. Ставка 20% допустима для документа до 2026 года или подтверждённого переходного случая.
Зафиксируйте это в основании или договоренности сторон. В счете должен быть тот плательщик, который фактически будет переводить деньги. Название и ИНН плательщика дополнительно сопоставьте при проверке контрагента.
Во многих рабочих сценариях достаточно электронного файла или ЭДО, если стороны так договорились. Но требования конкретного контрагента лучше уточнить заранее.
Чаще всего не хватает акта, транспортной накладной, корректного основания, реквизитов или совпадения суммы с заявкой. Проверьте комплект документов.
Нет. Счет просит оплатить услугу. Закрывающим документом обычно выступает акт выполненных работ или УПД, если стороны его используют.
