Следующий шаг
Проверить условия решения
Сопоставьте решение со своей задачей и уточните условия до подключения.
Учёт рейсов в браузере
Журнал рейсов
Добавляйте рейсы и сравнивайте ставку с указанными расходами. Сводка учитывает все записи журнала. Они хранятся только в текущем браузере; скачать копию и разобрать поездки за нужный период можно в CSV.
Заявка в сервис
Организовать учет перевозок и отчетность
Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.
- отчетность и контроль сроков в одном сервисе;
- учет, первичные документы и работа с банками;
- подбор тарифа под организацию и состав задач.
Перейти к оформлению
Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.
Вопросы и ответы
Журнал собирает даты, направления, заказчиков, ставки и расходы. Для каждой поездки и всех записей вместе он показывает разницу между ставкой и введёнными затратами. Неучтённые расходы и налоги нужно вычесть отдельно; статус оплаты заказчика здесь не проверяется. Для налогов и отчётности нужен отдельный бухгалтерский учёт перевозчика с подтверждающими документами.
Укажите дату, направление, заказчика и ставку. Внесите топливо, Платон, платные дороги и стоянки. Остальные затраты по поездке сложите в поле «Прочие расходы». Перед добавлением проверьте суммы: подробная разбивка затрат в записи не сохраняется, в CSV попадает их общий итог.
Сравните остаток от ставки по выполненным поездкам. Для группировки по направлениям или заказчикам скачайте CSV и откройте его в табличном редакторе. Просрочки оплаты и причины простоя следует учитывать отдельно: для них в журнале нет полей.
Редактирования и удаления отдельных строк на этой странице пока нет. Скачайте CSV и исправьте копию в табличном редакторе. Не добавляйте тот же рейс повторно ради исправления: обе строки попадут в общие итоги. Обратная загрузка исправленного CSV в журнал не поддерживается.
Калькулятор помогает принять решение до рейса, а журнал фиксирует факт после рейса. Вместе они показывают разницу между плановой и реальной прибылью.
Учитывайте топливо, Платон, платные дороги, стоянки, мойку, погрузку, простой, связь, командировочные, мелкий ремонт и другие платежи, которые появились из-за конкретной перевозки.
На странице показаны итоги по всем добавленным записям. Для отдельного периода скачайте CSV, отфильтруйте строки по датам в табличном редакторе и просуммируйте выручку и расходы.
Чаще всего забывают пустой пробег, ожидание на складе, платные дороги, мелкие наличные расходы и задержку оплаты. Из-за этого рейс кажется прибыльнее, чем был на самом деле. Срок получения денег сопоставляйте с условиями договора и обменом актами и УПД: журнал не отслеживает их подписание.
Записи сохраняются только в памяти текущего браузера и не синхронизируются с другими устройствами. Очистка данных сайта или работа в другом браузере может сделать журнал недоступным, поэтому периодически скачивайте CSV.