Ставка · условия рейса · запас к цели

Как рассчитать стоимость грузоперевозки

Рассчитывайте стоимость грузоперевозки по полному составу расходов и времени машины. Перед торгом проверьте, сколько останется после скидки и новых условий. Инструмент сравнит два сценария и покажет, сохраняется ли выбранный вами остаток за день.

2сценария рейса3причины измененияСвоя цельбез чужих нормативов
Рабочий инструмент

Проверка скидки и изменения условий

Введите исходную ставку, уже подсчитанные расходы и всю занятость машины. Добавьте предлагаемые изменения. Сервис покажет остаток за день, запас к вашей цели и доступную скидку от первоначальной суммы.

01

Зафиксируйте исходные условия

Используйте одну базу НДС для всех сумм. В расходы включите весь свой бюджет рейса, в том числе постоянную долю и налоги, если они относятся к расчёту. Здесь эти суммы повторно не добавляются.

02

Учтите время машины

Занятость включает дорогу, погрузку, выгрузку и ожидание до освобождения машины. Введите собственную цель остатка после указанных расходов за день. Это не норматив чистой прибыли.

03

Добавьте условия торга

Процент скидки относится ко всей исходной ставке. Расходы и дни — только сверх первоначального бюджета. Если изменений нет, оставьте 0. Отсрочка оплаты после освобождения машины не является её занятостью.

04

Сохраните состав бюджета

Укажите, какие затраты уже учтены, что изменилось и какие условия ещё не согласованы. Примечание сохранится вместе с числами.

Следующий шаг

Сравнить стоимость получения оплаты раньше

Если рейс предполагает отсрочку, отдельно оцените денежный план. Контур.Факторинг помогает сравнивать предложения финансовых организаций по договорам услуг с отсрочкой. Полную комиссию конкретного предложения включите в расходы и пересчитайте условия.

Основа ставки

Что собрать до расчёта

  • Весь пробег и маршрут

    Подача, движение с грузом, переезды и пустой участок после выгрузки. Предполагаемая обратка не заменяет подтверждённый доход.

  • Все расходы

    Топливо, дороги, работа водителя, стоянки, погрузка, доля постоянных затрат и применимые налоги. Каждую сумму учитывайте один раз.

  • Занятость машины

    Дорога и операции, в течение которых машина занята этим рейсом. Срок получения денег учитывайте отдельно в денежном плане.

  • Условия оплаты

    Плательщик, пакет документов, начало отсрочки и дополнительные комиссии. Большая ставка сама по себе не означает доступные деньги.

Проверка торга

Как сравнить первоначальные и новые условия

  1. Сохраните исходный бюджет

    Запишите ставку, расходы и дни до изменения заявки. Для первой оценки возьмите свои подтверждённые нормы и известные условия.

  2. Разделите три изменения

    Снижение выручки — это скидка. Новые траты — дополнительные расходы. Увеличение занятости повышает сумму, нужную для вашей цели за день.

  3. Посмотрите на запас к цели

    Ноль означает точное совпадение с выбранной границей. Отрицательная сумма показывает, сколько не хватает до неё; это не всегда убыток всего рейса.

  4. Согласуйте и сохраните результат

    Уточните, какие условия входят в ставку, а что обсуждается отдельно. Скачайте сравнение и после рейса сопоставьте исходные оценки с фактом.

Пример без нормативов

Скидка — не единственная потеря

При ставке 80 000 ₽, расходах 50 000 ₽ и двух днях занятости остаётся 15 000 ₽ в день. Если ваша цель — 10 000 ₽, исходный запас равен 10 000 ₽. Скидка 5%, ещё 3 000 ₽ расходов и половина дня занятости уменьшают запас до −2 000 ₽. Остаток остаётся положительным — 23 000 ₽, но выбранная цель за день уже не достигается.

01Из чего складывается ставка на перевозку?

Ставка должна соотноситься с полным бюджетом рейса, занятостью машины и вашей целью. Отдельно соберите переменные траты и долю постоянных расходов; не ограничивайтесь топливом. Документы и платежи можно подготовить к учёту через бухгалтерию для ИП-перевозчика.

02Как посчитать минимальную цену рейса?

Различайте сумму покрытия расходов и ставку для выбранной цели. В этом инструменте вторая равна всем введённым затратам плюс ваша цель за день, умноженная на занятость машины. Это личная расчётная граница, а не установленный тариф и не подтверждение рыночной цены.

03Почему цена за километр может обманывать?

Показатель на километр не отражает время погрузки, выгрузки и ожидания. Сопоставьте весь бюджет и занятость: одинаковый остаток за рейс даёт разный результат за день. Пустые километры также расходуют деньги и время.

04Какие расходы чаще всего забывают перевозчики?

Проверьте дорожные платежи, стоянки, дополнительную погрузку, крепёж, связь, обслуживание, амортизацию и долю постоянных расходов. Включите применимые налоги и комиссии. Отдельно сравните расчётный счёт для перевозчика на своём наборе платежей, чтобы учесть банковские расходы.

05Как считать прибыль до загрузки?

Сначала оцените полный состав затрат и реалистичную занятость. Затем сравните исходную ставку с предложенной скидкой и новыми условиями. Отрицательный запас к выбранной цели не всегда означает убыток: остаток может быть положительным, но ниже желаемого за день.

06Сколько закладывать на простой?

Разделите расходы из-за ожидания и его оплату заказчиком. В этом расчёте добавочные траты и время вводятся отдельно; сумма оплаты простоя автоматически не начисляется. Порядок подтверждения и оплаты согласуйте в документах конкретной перевозки.

07Как учитывать обратный рейс в ставке?

Подтверждённые рейсы можно оценивать как общий сценарий, включив всю выручку, затраты и занятость. Неподтверждённую загрузку не считайте полученным доходом. Для проверки основного заказа сохраните отдельный вариант без ожидаемой обратки.

08Когда высокая ставка все равно невыгодна?

Значительные траты, долгие операции и изменения заявки могут уменьшить результат за день. Отсрочка создаёт другую задачу: денег ещё нет, хотя рейс уже выполнен. Если рассматриваете досрочную выплату, сравните денежный план с факторингом и его полную стоимость по конкретному предложению.

09Как объяснить заказчику свою цену?

Назовите итоговую сумму и перечислите включённые условия: маршрут, машина, время подачи, операции и порядок оплаты. При торге предложите сравнить конкретные изменения. Не выдавайте свою внутреннюю цель за обязательный для заказчика тариф.

10Как вести свои нормы расхода и прибыли?

Сопоставляйте план и факт по завершённым рейсам: ставку, пробег, затраты и занятость. Обновляйте оценки по своей машине и направлениям. В сохранённом Excel этой страницы можно менять исходные данные; формулы пересчитают запас и доступную скидку, а сам файл на сайте не синхронизируется.

Уточнить условия финансирования при отсрочке

Подготовьте сумму договора, плательщика, срок оплаты и документы. Сравните полную стоимость и условия ответственности; доступность финансирования определяет финансовая организация.

Обсудить условия