Бриф на интеграцию ЭПД с 1С
Заполните технические вводные. Сервис сформирует уровень сложности, список требований и вопросы к интегратору.
Сервис помогает собрать нормальный бриф для интегратора или оператора, чтобы разговор шел не про общие слова, а про документы, статусы, подписи и архив.
Сопоставьте решение со своей задачей и уточните условия до подключения.
Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.
Чем точнее требования, тем меньше риск получить три несравнимых предложения и скрытые работы после старта.
В перевозках важно видеть, создан ли документ, подписан ли он, где ошибка и кто должен исправить реквизиты.
Проверьте, где будут храниться документы и как их выгрузить при проверке, споре или смене оператора.
Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.
Она нужна, когда ручной ввод документов, статусов и контрагентов становится дорогим, медленным или рискованным для бухгалтерии и логистики. Обмен договорами, счетами и актами включите в отдельный сценарий ЭДО транспортной компании.
Да, если документов немного и нужно быстро пройти тестовый рейс. Но бриф на интеграцию лучше собрать заранее, чтобы понимать следующий этап.
Документы, роли подписантов, статусы, контрагентов, архив, ошибки, тестовую среду, объём документов и ответственных за поддержку.
Старая или сильно доработанная база может потребовать отдельного обследования, больше времени на тесты и повышенный бюджет.
Логист, бухгалтерия, человек с правом подписи, специалист по 1С, представитель оператора и ответственный за договоры с контрагентами.
Отправить его 2–3 интеграторам или оператору и запросить оценку по этапам: обследование, настройка, тестовая среда, запуск, поддержка. В тестовый план включите ЭТрН перевозчика и получение её статусов в учётной системе.
Обычно нужны статусы создания, отправки, подписания, отказа, исправления, получения контрагентом и закрытия документа. Без статусов бухгалтерия и логистика не видят, где завис рейс.
Сначала нужно проверить один понятный сценарий в тестовой среде. После этого можно добавлять больше документов, контрагентов, ролей и автоматических операций без хаоса в рабочей базе.