Переведите в электронный обмен договоры, заявки, счета, акты и другие документы с заказчиками. Начните с одного повторяемого комплекта и проверьте весь путь от подготовки до архива.
В Диадоке можно подписывать и отправлять документы, согласовывать их внутри компании и отслеживать статусы. Доступны работа в браузере и интеграция с учётной системой. Уточните условия для нужных форматов, операторов и объёма исходящих. Карта с этой страницы автоматически не передаётся.
Сравнивайте состав решения на вашем потоке документов. Условия интеграции и дополнительных возможностей уточняйте отдельно от пакета отправок.
Подходит: Объём документов меняется по сезонам
Сравнивайте не рекламную цену, а пакет исходящих, роуминг, дополнительные функции и прогноз сверхлимитных отправок.
Подходит: Документы формируются в учётной системе
Проверьте создание, отправку, статус, исправление и загрузку результата без двойного ввода реквизитов.
Подходит: Документы нужны по рейсу и заказчику
Установите единые ключи поиска: договор, рейс, дата, контрагент и автомобиль. Определите порядок выгрузки при смене сервиса.
Добавьте по строке на контрагента и набор документов. Укажите исходящие за один и тот же месяц. Неизвестный объём оставьте пустым; отсутствие отправок обозначьте нулём.
Отметьте согласование форматов, доступность обмена, подписантов, двусторонний тест и выгрузку. «Да» выбирайте по фактической проверке в рабочей системе. Сохраните основание: письмо, дату или результат теста.
Нажмите «Составить план подключения». Карта покажет следующий шаг по каждому участнику и кандидатов на тест. Отдельная кнопка раскроет строки, в которых пилот ещё не завершён.
Передайте PDF или Word ответственному. В Excel можно менять отметки и пересчитывать сводку. После изменения оператора, комплекта или подписанта повторите соответствующие проверки.
Формат каждого документа, порядок подписания, исправления и аннулирования. Уточните, какой ответ считается завершением обмена по договорённости сторон.
Организации и их ящики в рабочей системе, маршрут обмена, подписи и основания полномочий. Наличие оператора в списке роуминга ещё не подтверждает готовность конкретной пары.
Согласуйте безопасные данные для пилота и ответственного с каждой стороны. Проверьте отправку, ответ, исправление и выгрузку документов вместе с подписями.
Они дополняют друг друга и обслуживают разные документы.
| Критерий | Обычный ЭДО | Транспортный ЭДО |
|---|---|---|
| Назначение | Договорные, расчётные и закрывающие документы | Документы и события процесса перевозки |
| Участники | Организации и предприниматели | Участники конкретной перевозки |
| Основной момент | Согласование и подписание документа | Действия на этапах погрузки, рейса и выгрузки |
| Результат | Юридически значимый обмен и архив | Электронный перевозочный документ и статусы |
Обсудите типовой комплект, участников согласования, полномочия подписантов и выгрузку архива. Попросите показать обмен на подходящем для вас примере.
Для каждого контрагента вы записываете комплект, оператора, маршрут и проверенные этапы. Карта показывает следующий шаг, незавершённые задачи и кандидатов на тестовый обмен. Порядок кандидатов учитывает указанный месячный объём, но не заменяет согласование с заказчиком.
Нет. Отметки вносите вы после проверки в рабочей системе. Наличие роуминга между операторами не подтверждает настройку обмена с конкретным заказчиком. Перед запуском проверьте адрес получателя, доступность обмена, подписи, нужный ответ и выгрузку комплекта.
Нужен месячный объём всех строк и ненулевая общая сумма. Неизвестное нельзя принять за ноль. Не включайте одни и те же документы в несколько строк. Результат относится к плановому объёму с отмеченным пилотом, а не к фактически переведённым в ЭДО документам.
Да. В Excel можно менять данные контрагентов и результаты проверок: план и сводка пересчитаются. Word подходит для текстовых пояснений, но его числовые итоги не обновляются автоматически. PDF фиксирует текущую версию. Черновик на сайте запоминается только по вашей кнопке, без уведомлений контрагентам.
Договоры, заявки, счета, акты, УПД и другие документы, которые поддерживают ваш процесс и выбранный сервис. Состав согласуют с контрагентами.
Часто да: ЭТрН относится к перевозочному процессу, а обычный ЭДО закрывает договорные и расчётные документы.
Это возможность обмениваться документами между клиентами разных операторов. Доступность и порядок настройки нужно проверить для ваших контрагентов.
Посчитайте исходящие документы по типам, сезонный максимум, число организаций, роуминг, интеграцию и возможные отправки сверх пакета.
Да, но заранее подготовьте архив, список контрагентов, маршруты обмена, подписи, интеграции и дату переключения, чтобы не потерять статусы документов.
Выберите один типовой комплект документов и двух–трёх контрагентов. Назначьте ответственных за подготовку, подписание, исправление и контроль статуса.
После первого месяца сравните срок закрытия рейса, количество ручных операций и ошибки с прежним процессом. Только после этого подключайте остальные виды документов и подразделения.
Например, по одному заказчику все этапы выполнены и записано основание, объём — 100 документов. По второму подготовка завершена, но тест ещё не проведён, объём — 300. Карта покажет одного кандидата на тест и 25% планового объёма с отмеченным пилотом. Если второй объём неизвестен, процент не рассчитывается.
