Перед договором и в ходе сотрудничества

Проверка контрагентов в логистике и управление рисками

Перед договором соберите сведения о компании, полномочиях и условиях оплаты. Бесплатная карта ниже поможет зафиксировать источники и незакрытые вопросы. Для поиска организации по ИНН или названию, изучения отчётов и наблюдения за изменениями можно подобрать доступ к Контур.Фокусу.

Рабочий инструмент

Составить карту проверки контрагента

Соберите основания проверки и открытые вопросы перед договором. Роль партнёра и вид транспорта меняют подсказки. Сведения из реестров здесь не запрашиваются.

Содержание6 проверок
ЗадачаКарта
Сохранение3 формата
01

Контрагент и сделка

Укажите компанию или условное обозначение. Не вводите паспортные данные, пароли и номера личных счетов. Данные остаются в браузере; сохранение выполняется по вашей кнопке.

02

Компания и реквизиты

Сверьте компанию, статус, регистрационный номер и реквизиты в документах.

03

Подписант и полномочия

Уточните полномочия на договор и изменение условий.

04

Исполнение обязательств

Определите фактического исполнителя и доступные ресурсы.

05

Оплата и задолженность

Согласуйте плательщика, сроки и лимит неоплаченной работы.

06

Споры и изменения

Изучите содержание относящихся к сделке споров и изменений, а не только их количество.

07

Передача и ответственность

Согласуйте точки передачи груза, документы и ответственных.

Следующий шаг

Получить сведения для проверки партнёра

В Контур.Фокусе можно найти компанию по ИНН или названию, изучить отчёт и наблюдать за изменениями. Уточните состав сведений и условия доступа под свою задачу. Записи из карты автоматически в сервис не передаются.

Для каких решений нужна проверка

Регистрационные сведения относятся к компании. Готовность выполнить конкретную перевозку и документы на груз проверяют дополнительно.

Оплата

Дать отсрочку заказчику

Подходит: Регулярные перевозки до закрытия предыдущих рейсов

Изучите финансовые сведения и контекст споров. Согласуйте аванс, лимит задолженности и момент остановки новых заказов. Одна проверка не заменяет текущий контроль оплат.

Рассчитать неоплаченную работу
Перевозка

Передать груз исполнителю

Подходит: Новый перевозчик, экспедитор или склад

Сопоставьте компанию в договоре с тем, кто принимает груз и выполняет работу. Проверьте полномочия, контакты, условия привлечения других исполнителей и ответственность.

Проверить условия передачи
Изменения

Следить за действующими партнёрами

Подходит: Долгосрочные договоры и несколько подразделений

Определите, какие изменения требуют повторного рассмотрения, кто получает уведомления и как фиксирует решение. Сначала подготовьте список компаний без опечаток и повторов.

Проверить список ИНН
От сведений к решению

Как составить карту проверки

Работайте с одной компанией и конкретной сделкой. Отметки помогают организовать проверку, но не заменяют чтение документов.

  1. Определите участника

    Укажите компанию, предмет договора, роль и вид транспорта. Назначьте ответственный отдел и дату: они попадут в сохранённый результат.

  2. Запишите основания

    Раскройте нужный раздел и выберите состояние. Для подтверждения укажите документ или источник с датой; для исключения пункта — причину. Пустая запись остаётся открытым вопросом.

  3. Разберите незакрытые пункты

    Нажмите «Составить карту». Кнопка «Показать открытые пункты» раскроет разделы, где ещё нужны сведения. Допишите следующий шаг: что запросить, у кого и к какому сроку.

  4. Передайте результат

    Скачайте карту в PDF, Word или Excel. Приложите исходные подтверждения отдельно. После получения ответов обновите отметки; решение по договору остаётся за ответственным.

Подготовьте заранее

Что понадобится для заполнения

  • Реквизиты и основание полномочий

    Сведения о компании, проект договора и данные о том, кто вправе согласовывать и подписывать документы.

  • Условия расчёта

    Получатель оплаты, сроки, аванс и договорённости об отсрочке. Не записывайте пароли и данные личных банковских карт.

  • Фактическое исполнение

    Участники перевозки, точки передачи и подтверждения по найденным несоответствиям. У каждого источника отметьте дату.

Какие сведения нужны под вашу задачу

Проверяйте доступность конкретных источников и глубину данных до оплаты доступа.

ЗадачаЧто изучитьЧто подтвердить отдельно
Договор с российской компаниейСтатус, реквизиты, руководитель, доступные финансовые и судебные сведенияПолномочия подписанта, фактическое исполнение и условия расчёта
Работа с иностранным партнёромДоступность страны, регистрационные сведения и дата обновленияИностранные документы, договорные ограничения и реальный участник перевозки
Разветвлённая цепочка доставкиКаждая компания, которой поручена самостоятельная часть работыТочки передачи, подрядчики и распределение ответственности
Наблюдение за базойСобытия и уведомления по выбранным компаниямОтветственный за рассмотрение, периодичность и порядок принятия решения

Подключить проверку контрагентов

Обсудите поиск компаний, сохранение результатов и наблюдение за действующими партнёрами. Уточните доступные сведения и условия работы сотрудников в сервисе.

Узнать условия

Вопросы и ответы

Да. Сервис сведений о компаниях применим к разным контрагентам. Отдельно проверяют обстоятельства вашей сделки: фактического исполнителя, место хранения, полномочия на передачу груза и ответственность сторон. Если компания фактически выполняет рейс, дополните сведения проверкой машины и водителя; проверку перевозчика удобно вести по отдельному списку.

Нет. Карта собирает ваши записи и выделяет незакрытые пункты. Получать сведения можно из доступных официальных источников или подключённого сервиса; дату и основание вы указываете сами. Для проверки заказчика по ИНН дополнительно зафиксируйте плательщика, отсрочку и текущую задолженность.

Нужно заполнить основание: какой документ или источник вы изучили и когда. Без этой записи пункт остаётся открытым. Подлинность документа и достоверность текста инструмент не проверяет.

Да, укажите компанию и сделку. Обязательного российского ИНН в карте нет. До покупки доступа к сведениям уточните нужную страну, состав данных и дату обновления. Иностранные документы могут потребовать отдельной проверки.

PDF содержит карту для обсуждения, Word позволяет редактировать текст. В Excel можно менять отметки и основания, а итоговые количества пересчитываются. Для другого вида транспорта или роли партнёра составьте новую карту на странице: подсказки в Excel автоматически не перестраиваются.

Нет. Карта обрабатывается в браузере, а черновик сохраняется на устройстве только по вашей кнопке. Переход к условиям сервиса не передаёт заполненные поля. Отправить сохранённый файл выбранному адресату можно самостоятельно.

Проверка для разных видов транспорта

В автомобильной перевозке важно подтвердить фактического перевозчика, машину и водителя. При доставке по железной дороге добавляются станции и оператор подвижного состава. В морской, речной и воздушной перевозке уточняют перевозчика, агента, терминалы и границы их ответственности. Компания с понятными реквизитами может не быть фактическим исполнителем вашего участка.

Для смешанного маршрута составьте цепочку участников от отправителя до получателя. На каждой передаче груза должны быть понятны сторона договора, принимающий исполнитель и документ, фиксирующий передачу. Карта проверки помогает не потерять эти вопросы при согласовании.

Что сравнить перед подключением сервиса

Попросите показать работу на типичных для вас задачах: новый заказчик с отсрочкой, перевозчик с привлечённым исполнителем, склад или зарубежный агент. Уточните источники, дату обновления, содержание отчёта и ограничения выбранного тарифа. Наличие страны в поиске не означает одинаковую полноту сведений по всем зарубежным компаниям.

Отдельно согласуйте количество пользователей, наблюдение за изменениями и способ сохранения результатов. Для работы сотрудников в браузере не требуется разрабатывать собственную программу. Попросите показать поиск компании и отчёт на примере вашей рабочей задачи.

Как работать с найденными несоответствиями

Запишите факт, источник и дату, затем задайте компании конкретный вопрос. Смена руководителя или участие в судебном деле сами по себе не доказывают недобросовестность. Важны предмет, период, сумма, роль стороны и объяснение, относящиеся к вашей сделке.

Не закрывайте вопрос только устным заверением. Сохраните подтверждение и согласованные условия с договором. Если сведения получить не удалось, обозначьте это как незакрытый пункт и передайте ответственному за решение. Карта не заменяет правовую оценку и не гарантирует оплату или сохранность груза.