Определите, какой документ используется в вашей схеме перевозки, кто заполняет его первым и как перевозчик подтверждает условия. Для рейсов с 1 сентября 2026 года заказ и заявка оформляются в электронном виде, кроме установленных исключений.
Сопоставьте решение со своей задачей и уточните условия до подключения.
Укажите контакты и кратко опишите задачу. Для точного ответа подготовьте основные данные о компании и нужном сценарии.
Пройдите шесть пунктов по порядку. На выходе должен получиться один согласованный процесс: от условий перевозки до связанной ЭТрН.
Подходит: Есть или нет договор об организации перевозок
При наличии договора об организации перевозок условия конкретного рейса фиксируют заявкой. В другой договорной схеме перевозчик принимает к исполнению заказ. Перед настройкой сопоставьте документ с действующим договором.
Подходит: Заказчик передаёт параметры груза и маршрута
Зафиксируйте, кто указывает груз, адреса, сроки, стороны и требования к автомобилю. Не переносите эти сведения вручную из переписки после начала рейса.
Подходит: Перевозчик согласовал машину и стоимость
Определите сотрудника перевозчика, который проверяет условия, добавляет водителя, транспорт и порядок расчётов, затем подписывает свою часть документа.
Подходит: Документы оформляют несколько сотрудников
Сверьте владельцев электронных подписей и полномочия. Если сотрудник действует от имени организации, заранее проверьте применимость машиночитаемой доверенности.
Подходит: После согласования начинается перевозка
Сопоставьте справочники контрагентов, адресов, груза и транспорта, чтобы подтверждённые условия переходили в электронную транспортную накладную без повторного ввода.
Подходит: Оператор и контрагент готовы к обмену
Проверьте создание, получение, отклонение, исправление, подписание и поиск документа в архиве. Запишите ответственных и срок реакции на ошибку.
Договор-заявка из переписки, электронный заказ или заявка и ЭТрН решают связанные, но разные задачи.
Отправка документа не завершает процесс: перевозчик должен проверить условия и подтвердить свою часть.
Маршрут, груз, машина, водитель и расчёты не должны расходиться в заказе, заявке и накладной.
Название документа зависит от договорной схемы, а не от привычного имени файла или шаблона в компании.
| Документ | Когда используется | Что фиксирует |
|---|---|---|
| Электронный заказ | Перевозчик принимает заказ к исполнению в соответствующей договорной схеме | Условия конкретной перевозки и подтверждение перевозчика |
| Электронная заявка | Есть договор об организации перевозок, а параметры рейса согласуются отдельно | Груз, маршрут, сроки, транспорт и порядок расчётов |
| ЭТрН | Груз принят к автомобильной перевозке | Участников, груз и события выполнения перевозки |
| Договор-заявка компании | Используется как договорный или рабочий документ по принятому в компании шаблону | Коммерческие условия и ответственность сторон; не заменяет обязательный электронный документ |
Если решение подходит, оставьте заявку и подготовьте исходные данные для обсуждения условий.
Он сравнивает введённое условие заказчика с ответом перевозчика и показывает незаполненные пары, различия текста и незаписанные решения. Учитываются регистр и знаки, лишние обычные пробелы игнорируются. Совпадение текста не доказывает согласие: итоговую редакцию и основание решения нужно проверить отдельно.
Да. Скачайте полный лист в PDF или редактируемом Word. В Excel условия и решения размещены отдельно, а формулы обновляют сверку после изменений. Неизвестные сведения остаются пустыми и видны как открытые вопросы.
Инструмент создаёт рабочий лист сверки, а не XML электронного заказа или заявки установленного формата. После согласования перенесите проверенные сведения в сервис электронного обмена, оформите документ и подпишите его в предусмотренном порядке.
Выбор зависит от договорной схемы. Если действует договор об организации перевозок, параметры конкретного рейса оформляют заявкой. В другой предусмотренной законом схеме перевозчик принимает к исполнению заказ. Перед настройкой нужно проверить формулировки действующего договора.
Первая сторона указывает условия перевозки и подписывает свою часть, перевозчик проверяет данные, добавляет сведения о водителе, транспорте и расчётах и подтверждает документ со своей стороны. Конкретных сотрудников и их полномочия назначает организация.
Для перевозок с этой даты действует электронный порядок. Бумажное оформление допустимо только в случаях, установленных Минтрансом, поэтому применимость исключения нужно проверять для конкретной перевозки.
Участники работают через оператора информационной системы электронных перевозочных документов. До подключения проверьте, что оператор поддерживает нужный документ, подписи, контрагентов и выбранный способ работы: веб-интерфейс или интеграцию.
Нет. Заказ или заявка фиксируют условия и принятие конкретной перевозки, а ЭТрН сопровождает выполнение автомобильной перевозки. Данные между документами должны быть согласованы.
Заказчик создаёт документ из согласованных данных, перевозчик проверяет условия и подтверждает их своей подписью. После этого участники используют те же сведения при оформлении электронной транспортной накладной и не восстанавливают параметры рейса по письмам и сообщениям.
До рабочего запуска зафиксируйте четыре результата: договорную схему, ответственных с обеих сторон, допустимые подписи и порядок исправления документа. Если хотя бы один пункт не определён, сначала устраните этот разрыв, затем проводите контрольный рейс.
