Рабочий инструмент
Сверка перевозчика по ИНН и документам
Начните с ИНН из договора. Дополните данные из счёта, заявки и документов на погрузке. Сравнение выполняется в браузере: поля не отправляются в сервис проверки или форму заявки.
До оплаты и передачи груза
Проверить перевозчика по ИНН перед договором
Сопоставьте реквизиты в договоре и счёте, ФИО подписанта, госномер и водителя. Инструмент бесплатно покажет расхождения во введённых данных и подготовит вопросы перевозчику. Сведения о компании в реестрах проверяются отдельно.
Следующий шаг
Что известно о компании за пределами документов
После сверки реквизитов изучите статус организации, судебные дела, взыскания и изменения. В Контур.Фокусе доступны поиск компании, отчёты и наблюдение за контрагентами. Условия доступа указаны на странице сервиса.
Как проверить перевозчика перед передачей груза
Сверка документов и проверка транспортной компании по открытым источникам дополняют друг друга. Пройдите оба этапа.
Начните с ИНН
Возьмите номер из договора или заявки. Сверьте с актуальной выпиской ЕГРЮЛ или ЕГРИП наименование, статус и сведения о лице, действующем от имени организации.
Уточните, кому уйдёт оплата
Вставьте реквизиты получателя. Если ИНН другой, выясните основание платежа до перевода денег. Название банка не должно подменять получателя.
Проверьте подписанта
Сопоставьте ФИО в договоре с подтверждающими документами. Если подписывает представитель, проверьте доверенность и её применимость к сделке.
Сверьте подачу на погрузке
Сравните машину и водителя с заявкой. Любую замену подтвердите по ранее согласованному каналу связи.
Зафиксируйте результат
Сохраните сверку и отправьте перевозчику сформированные вопросы. Получите ответы и документы до принятия решения по рейсу.
Какие документы запросить у транспортной компании
Реквизиты и выписка
Данные стороны договора и актуальная выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП либо сведения из официального сервиса.
Полномочия подписанта
Подтверждающий документ, если договор подписывает представитель.
Заявка на перевозку
Маршрут, дата, госномер и водитель. Отдельно — подтверждение согласованных замен.
Счёт на оплату
Реквизиты получателя и основание платежа третьему лицу, если оно участвует в расчётах.
Документы на конкретный груз
Применимые разрешения, страховые условия и порядок передачи. Состав зависит от перевозки.
Где проверить сведения о перевозчике по ИНН
ФНС предоставляет сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП и сервис «Прозрачный бизнес». Сохраните выписку и дату получения сведений. Для анализа судебных дел, взысканий и изменений можно использовать сервис проверки контрагентов. Наш инструмент не выполняет эти запросы автоматически.
Как действовать при расхождениях
Причину нужно подтвердить документом или согласованием. Само несовпадение не доказывает нарушение.
| Что обнаружено | Возможное объяснение | Следующее действие |
|---|---|---|
| Ошибка контрольной цифры ИНН | Опечатка или неверно скопированный номер | Взять номер из регистрационного документа и повторить сверку |
| В счёте другой ИНН | Другая сторона расчётов или ошибка реквизитов | Уточнить получателя и согласованное основание платежа |
| Другой подписант | Представитель по доверенности или неполные ФИО | Проверить полное имя и документ о полномочиях |
| Другая машина или водитель | Замена перед рейсом | Подтвердить замену по известному контакту и обновить заявку |
| Все введённые данные совпали | Документы согласованы между собой | Отдельно проверить статус компании, полномочия и фактические документы |
Проверять перевозчиков перед каждым новым договором
Если работаете с несколькими компаниями, сравните возможности отчётов и мониторинга. Они помогают получать сведения об изменениях между рейсами и сохранять материалы проверки.
Вопросы и ответы
Формат и контрольные цифры ИНН, совпадение перевозчика с получателем оплаты по ИНН, написание ФИО подписанта и водителя, госномер машины. Результат включает расхождения и вопросы для согласования. Сведения из государственных баз автоматически не запрашиваются.
Нет. Контрольные цифры помогают обнаружить ошибку в номере. Существование компании, её статус и обстоятельства сделки нужно проверять отдельно. Двенадцатизначный ИНН также не подтверждает регистрацию физического лица как ИП.
В документ могут входить ИНН получателя, покупателя и банка. Инструмент не выбирает сторону за вас. Оставьте отдельный ИНН получателя оплаты или только относящийся к нему фрагмент с подписью «ИНН».
Сначала уточните, кто получает оплату и на каком основании. Согласуйте реквизиты и документы со стороной договора. Для организации взаиморасчётов полезно заранее определить порядок выставления счетов и обмена закрывающими документами.
Да. Инструмент выполнит доступные сравнения, а недостающие сведения отметит как «Нет данных». Перед фактической погрузкой вернитесь к проверке машины и водителя. При работе с отсрочкой отдельно оцените заказчика до принятия рейса.
Да. Меню «Сохранить результат» содержит PDF, Word, Excel, печать и копирование. В файлах находятся сведения на момент скачивания и подготовленный запрос документов. Это рабочая сверка, а не официальное заключение о компании.
Автоматического сохранения нет. «Запомнить форму в браузере» сохраняет черновик на вашем устройстве, а «Сбросить» очищает форму и этот черновик. Ссылка на страницу не содержит введённых данных. Файлы формируются в браузере.