Получатель и склад сопоставляют ВСД с прибывшими партиями. Внесите количество по документу, фактически поступившее и принятое: ведомость отдельно покажет недопоставку и непринятую часть. Перевозчик передаёт груз и сведения о доставке; оформление и гашение ВСД не назначаются каждому водителю автоматически.
Контур.Меркурий предлагает оптовому предприятию веб-версию или модуль 1С для работы с ВСД. Уточните роль организации, права сотрудников, площадки и объём документов. Наша ведомость не подключается к ГИС и не выполняет эти операции.
Назовите поставку: накладная, маршрут или смена склада. Для каждой строки укажите наименование и номер ВСД либо своё обозначение партии. Не объединяйте разные ВСД в одну строку только потому, что продукция называется одинаково.
Выберите ту же единицу и внесите количество по ВСД. Факт внесите по результатам приёмки прибывшего груза. Количество из накладной не заменяет физическое поступление. Массу тары не смешивайте с количеством продукции.
Если поступило 98 кг из указанных 100 кг, а принято 90 кг, недопоставка составляет 2 кг, непринятая часть — 8 кг. Это разные величины: отсутствующие 2 кг нельзя включать в физический возврат полученного товара.
Сохраните ведомость для получателя, склада и согласования с отправителем. Причину каждого расхождения укажите в примечании. Уполномоченный сотрудник отдельно проверяет сведения и выполняет операции в своей системе. Наш расчёт не отправляет данные в ГИС и не изменяет статусы документов.
Проверьте, относится ли документ к вашей организации и фактическому месту поступления. Совпадение количества само по себе не исправляет неверного получателя.
Сопоставьте наименование, маркировку партии и сопровождающие сведения с товаром. Номер в этой ведомости нужен для работы человека: по нему не выполняется поиск документа.
Сверьте даты, срок годности, условия доставки и состояние упаковки. Эти сведения оценивает ответственный сотрудник; арифметическая сверка не подтверждает пригодность продукции.
Отделяйте прибытие от приёмки. Нулевой факт означает отсутствие подтверждённого поступления. Частичная приёмка требует отдельного решения по оставшейся продукции и его корректного оформления.
Подготовьте площадки, объём документов, права сотрудников и примеры расхождений доставки. Подберите подключение для получателя или грузовладельца, не перекладывая все операции на водителя.
Нет. Ведомость помогает разобрать доставку, а операции с ВСД выполняются в рабочей системе с нужной ролью и полномочиями. Сам факт управления машиной не предоставляет права оформить или погасить документ от имени получателя.
Нет. Здесь можно подготовить ведомость сверки по введённым значениям. Гашение, оформление и проверка статуса выполняются в ГИС «Меркурий» или подключённой рабочей системе. Наш инструмент не имеет доступа к вашим документам.
Ведомость не устанавливает допустимый процент и не даёт разрешение на приёмку. Она показывает арифметическую разницу. Дальнейший порядок зависит от конкретного расхождения, сведений о продукции и рабочего сценария; его проверяет ответственный сотрудник.
Недопоставка — то, чего не оказалось в фактически прибывшей партии по сравнению с ВСД. Непринятая часть — полученная продукция, которую вы не приняли. При документе 100 кг, факте 98 кг и приёмке 90 кг это соответственно 2 и 8 кг.
Сначала уточните у отправителя факт отгрузки, получателя и площадку. Не подменяйте подтверждение поступления расчётом. Нулевой факт в ведомости отдельно отмечается как отсутствие подтверждённого поступления.
Да. На листе «Исходные» подготовлены 20 строк: меняйте синие поля, результаты пересчитаются на листах «Сверка» и «Сводка». Неполные или неверные количества дают ошибку и скрывают общий итог. Формулы не проверяют подлинность ВСД или повторные номера — это нужно проверить отдельно.
«Сбросить» очищает форму, результат и явно сохранённый черновик, затем возвращает к первому полю. Автоматического сохранения нет. Ссылка на страницу не содержит данных; для передачи ведомости скачайте файл или скопируйте результат.
Ведомость рассчитывает разницу между фактом и документом. Минус показывает недопоставку, плюс — превышение. Процент берётся от количества по ВСД; его знак соответствует разнице. Малое отклонение может округлиться до 0,00%, поэтому смотрите и абсолютное значение.
Непринятая часть считается только из фактически поступившего: факт минус принято. Это количество для дальнейшего разбора, а не автоматически оформленный возврат. Причину, состояние продукции и действия с ней согласуют отдельно. Отчёт не является актом несоответствия из ГИС, не устанавливает виновного участника и размер претензии перевозчику.
Итоги в килограммах, тоннах, литрах и штуках остаются раздельными. Недопоставка и превышение также не взаимозачитываются: лишние 5 кг в одной партии не устраняют недостающие 5 кг в другой. Для фиксации физической передачи используйте подходящий акт приёма-передачи груза, а сведения и операции по ВСД проверяйте отдельно.
Для оптового предприятия опубликована веб-версия за 22 700 ₽ в год на одно юрлицо и одну площадку; дополнительная площадка — 5 000 ₽ в год. Модуль 1С: «Мини» 24 000 ₽ в год до 5 000 ВСД, «Базовый» 35 000 ₽ до 30 000 ВСД, «Проф» 70 000 ₽ до 150 000 ВСД. Внедрение, сопровождение и дополнительные услуги уточняйте отдельно. Это не единая цена для любого перевозчика.
Укажите, кто принимает или отгружает подконтрольную продукцию, кто уполномочен работать с ВСД и кто разбирает ошибки доставки. Отдельно опишите площадки и потоки входящих, исходящих и производственных документов. Зафиксируйте используемую учётную программу, порядок сопоставления номенклатуры и ответственных за приёмку. Это поможет выбрать объём подключения по реальным операциям.
Проверьте будущий процесс на обычной поставке, расхождении количества, частичной приёмке и ошибке в реквизитах. Уточните, где сотрудник увидит результат обработки и как разберёт неуспешную операцию. Массовая обработка не отменяет проверки исходных сведений.
Обмен УПД и обработка ветеринарных документов решают разные задачи. Согласуйте электронный документооборот с поставщиками и отдельно порядок работы с ВСД. Если доставка выполняется сторонней организацией, дополните подготовку проверкой перевозчика по ИНН.
