Сравните счета-фактуры по перевозке, экспедированию или хранению с согласованным списком заказчика либо поставщика. Найдите разные реквизиты, суммы и документы без пары. Бесплатный отчёт помогает подготовить вопросы бухгалтерии; он не подтверждает вычет, ставку или право компании на налоговый режим.
Для регулярной работы с книгами покупок и продаж рассмотрите Контур.НДС+. Подготовьте выгрузку одного юрлица, объём строк и список участников. Проверьте на примере перевозки поддерживаемый формат, порядок обмена и подходящий тариф.
Согласуйте один период, одно юридическое лицо и версию обычных счетов-фактур. При продаже перевозки продавец — ваша компания; при покупке услуги — поставщик. В двух списках должны быть реквизиты одного и того же продавца, а не ИНН каждой стороны по отдельности.
Шесть столбцов: ИНН и КПП продавца, номер, дата, полная стоимость с НДС и полная сумма налога. Вставляйте без заголовка. Для продавца без КПП оставьте пустой второй столбец. Номер рейса или заявки можно записать в название набора, но он не заменяет номер счёта-фактуры.
Начните с документов без пары и повторных ключей. Уточните, включены ли все услуги перевозки и хранения за согласованный период. «001-А» и «1-А» — разные номера; подразделение, дата и КПП также влияют на пару. Форма не ищет похожую запись и не исправляет реквизиты.
Если стоимость перевозки в вашем списке 120 000,00, а во втором 119 999,99 рубля, разница составит +0,01. НДС сравнивается отдельно. Сохраните отчёт, уточните причину у ответственного и исправьте исходную систему по документу, затем повторите сверку.
Счёт-фактура мог повториться при объединении выгрузок офиса и филиала. Возможны также разделённое отражение и разные версии. При одинаковом ключе программа оставляет группу для ручного разбора: не складывает суммы и не удаляет строки.
Одинаковый общий итог услуги не снимает различие налога. Проверьте полные суммы документа, состав выгрузки и согласованную версию. Инструмент не выводит ставку из названия перевозки и не выбирает юридически верное значение.
Пустой КПП не равен заполненному; буквы, знаки и ведущие нули номера сохраняются. Сопоставьте запись со счётом-фактурой и связанным актом. Не подменяйте реквизиты номером заявки ради совпадения.
Уточните период, полноту выгрузки и дату её подготовки. Документ мог не попасть в переданный файл. Это не доказывает, что партнёр не отразил услугу в учёте, не заплатил налог или не выполнил перевозку.
Подготовьте пример документов перевозки, объём книг и порядок исправлений с заказчиками и поставщиками. Уточните тариф и формат работы НДС+; подключение не выполняется нашей формой.
Да. Подготовьте два списка за согласованный период, до 30 записей с каждой стороны. Форма сравнит реквизиты, стоимость и НДС и сохранит отчёт. Доступа к бухгалтерии контрагента или ФНС нет.
В обоих списках указываются реквизиты продавца по конкретному счёту-фактуре. Если ваша компания продала перевозку, это её ИНН и КПП. Если вы купили услугу, это реквизиты поставщика. ИНН каждой стороны отдельно не образуют пару.
ИНН продавца, КПП, номер и дата счёта-фактуры. Крайние пробелы номера убираются, но внутренние пробелы, буквы, знаки и ведущие нули сохраняются. Пустой КПП совпадает только с пустым.
Повтор может означать ошибку выгрузки, частичное отражение или разные версии. Без уточнения причины объединение даст недостоверный результат. Поэтому группа отмечается для ручного разбора, а исходные строки сохраняются.
Нет. Ключ пары состоит из ИНН и КПП продавца, номера и даты счёта-фактуры. Рейс, заявка и акт нужны для поиска первички, но не заменяют реквизиты документа.
Здесь сравниваются обычные документы одной согласованной версии с полной стоимостью и полным НДС. Исправленные и корректировочные счета-фактуры, а также частичные вычеты выделите в отдельную сверку с подходящей структурой.
Нет. PDF, Word и Excel содержат снимок выполненной сверки. Для нового сопоставления измените данные в форме и скачайте отчёт заново. В Excel исходные списки сохранены на отдельных листах.
Наша форма локально сравнивает два небольших списка. НДС+ предназначен для работы с книгами и сверки с контрагентами. Поддерживаемые форматы, порядок подключения и условия доступа уточняйте на странице сервиса.
Бухгалтер перевозчика сопоставляет выписанные счета-фактуры с данными заказчика; бухгалтер экспедитора или грузовладельца — полученные документы поставщика услуг. Сначала определите роль компании в конкретной операции. Не объединяйте в один набор разные юридические лица и не меняйте продавца местами с покупателем.
Для сопоставления нужны два подготовленных списка обычных счетов-фактур. Используйте полную стоимость и полный налог документа, а не сумму частично принятого вычета. Исправленные, корректировочные документы и частичные вычеты требуют другого состава данных и выделяются в отдельную задачу.
Транспортная накладная, заявка, акт и счёт-фактура решают разные задачи. Номер рейса помогает найти первичку, но в этой форме не участвует в ключе пары. Для сверки сальдо и движений двух сторон есть отдельная сверка взаиморасчётов; здесь не определяется задолженность.
Обе стороны могут выгрузить одну и ту же ошибку. Совпадение реквизитов, стоимости и НДС подтверждает только равенство переданных значений. Факт услуги, её оформление, применимую ставку и условия вычета бухгалтер проверяет отдельно. Название маршрута или вида транспорта не устанавливает налоговый режим.
ИНН проверяется только по длине и составу символов. Форма не подтверждает существование продавца, его статус, полномочия подписанта или отсутствие налоговых рисков. Для изучения организации предусмотрена отдельная проверка контрагентов.
Данные обрабатываются локально, без запроса в ФНС и без доступа к чужой книге. Черновик сохраняется только явной кнопкой на этом устройстве. После сброса списки, результат и сохранённый набор очищаются. Не используйте общий компьютер для хранения конфиденциальной бухгалтерской выгрузки.
Согласуйте период, дату выгрузки и ответственного за исправление. Для спорного счёта-фактуры сохраните исходные реквизиты, связь с актом услуги и причину изменения. После корректировки заново сравните списки: скачанный PDF, Word или Excel остаётся снимком прежнего результата.
Контур.НДС+ поддерживает работу с книгами покупок и продаж, приглашение партнёров к сверке, разбор расхождений и проверки декларации. Возможности продукта не являются возможностями нашей локальной формы. На примере своей учётной системы уточните формат загрузки, доступ сотрудников и порядок согласования документов.
На официальной странице есть разные предложения для УСН и ОСНО. Цена зависит от тарифа, объёма строк, региона и структуры компании; для большого объёма или филиалов предлагается индивидуальное согласование. Не выбирайте тариф только по слову «перевозки»: сначала уточните применимость режима и состав услуг.
Электронный обмен первичными документами помогает сохранять согласованные версии актов и УПД. Передачу отчётности организуйте отдельно: эта форма не составляет декларацию, не отвечает на требования и не отправляет документы в налоговую.
