Рабочий инструмент
Рассчитать объём обмена документами
Вставьте до 30 строк из Excel за один месяц. Одна строка — один вид документа и один контрагент. Количество самостоятельных документов учитывайте отдельно от подписей и титулов.
Документы · объём обмена · требования к сервису
Подключить ЭДО для перевозчика: что выбрать
Начните выбор ЭДО для транспортной компании с документов за месяц. Укажите исходящие и входящие по каждому контрагенту: бесплатный инструмент разделит расчётный и перевозочный обмен, покажет известные объёмы и вопросы для настройки сервиса.
Следующий шаг
Настроить обмен по рейсу
Для перевозочных документов проверьте роли участников, мобильные действия водителя и передачу данных в учётную систему. В Контур.Логистике есть веб-версия, модули и варианты интеграции; подходящий сценарий уточняют до подключения.
Как составить карту документооборота
Список за один месяц поможет обсуждать конкретный объём и порядок работы.
Возьмите данные из одного источника
Выгрузите журнал документов или соберите согласованный прогноз. Подпишите период, чтобы при сравнении предложений использовать одну версию.
Разделите направления
УПД, который вы отправили заказчику, относится к исходящим. Полученная накладная — к входящим. Не считайте подпись второй стороны ещё одним документом.
Объедините одинаковые потоки
Для одного вида и контрагента нужна одна строка. Если работу ведут несколько отделов, сначала сложите их количества либо считайте отделы раздельно.
Уточните незаполненные ячейки
Ноль подтверждает отсутствие объёма, пустое поле означает, что количество пока неизвестно. Для такого результата не стоит подбирать пакет как для полного месяца.
Проверьте один обмен целиком
Отправка, подпись, получение, исправление и поиск в архиве должны работать на вашем документе. Согласуйте, какие действия доступны каждой роли.
Что сравнить до подключения
Названия продуктов недостаточно: проверьте конкретный документ и действия вашей компании.
Акты, УПД и договоры
Нужны создание или загрузка, согласование, подпись и обмен с контрагентом. Формат документа и порядок исправления согласуйте отдельно.
Перевозочные документы
Проверьте не только отправку файла, но и последовательность действий участников, замечания при передаче груза и работу водителя.
Другой оператор
До оплаты проверьте обмен с конкретным контрагентом: документ, роли, доступные действия и настройку роуминга. Общего обещания совместимости недостаточно.
Тарифная единица
Количество в карте — рабочая оценка. Узнайте, что списывает пакет оператора, как учитываются входящие, исправления, титулы и дополнительные модули.
40 УПД и 60 полученных накладных
Если за месяц отправлено 40 УПД и получено 60 ЭТрН, карта покажет 40 известных исходящих и 60 входящих в двух группах. Это два процесса, но не обязательно два интерфейса или две отдельные лицензии. Поддержку перевозочных документов можно получить и через интерфейс Диадока; состав функций для перевозчика нужно проверить на своём сценарии.
Проверить условия под свой объём
Передайте специалисту перечень нужных документов и требования к обмену. Уточните формат, интеграцию, поддержку контрагентов и итоговую стоимость подключения.
Вопросы и ответы
Не обязательно. Расчётные и перевозочные документы решают разные задачи, но часть сценариев доступна в одном интерфейсе. Проверьте роли, документы, интеграцию и условия доступа, прежде чем покупать отдельные продукты.
Да. Возьмите их количество как прогноз электронного обмена. Не подменяйте им стоимость: единицы тарифа и состав оплачиваемых действий уточняются у оператора.
Нет. Она обрабатывает введённый список в браузере и составляет рабочую оценку. Документы создаются, подписываются и передаются в системе оператора.
Оставьте соответствующую ячейку пустой. В результате будет сумма известных количеств и число пропусков. После уточнения внесите данные и сохраните новую версию.
Возьмите текущие сведения из рабочей системы. Для разбора открытых действий используйте сверку накладных перевозчика; она выделит записи, которые требуют внимания.
Составьте список передаваемых полей и событий. Для подготовки интеграции транспортного ЭДО с 1С уточните конфигурацию, версию модуля, роли и обработку ошибок обмена.
Да. На листе «Потоки» меняйте A:E, выбирая вид из списка. Итоги пересчитываются. Для добавления и удаления строк соберите новый файл на сайте. Ссылка в документе возвращает к форме и не переносит заполненные поля.