Владельцу компании · руководителю обучения

Вебинары для сотрудников транспортной компании

Нужно объяснить диспетчерам новую рабочую систему, разобрать с водителями порядок передачи документов или обучить сотрудников филиалов? Проведите занятие онлайн на платформе Контур.Толк. Здесь можно отдельно рассчитать посещаемость по своим данным. Это инструмент организатора: готовых курсов по грузоперевозкам и записи на обучение на этой странице нет.

Рабочий инструмент

Рассчитать посещаемость вебинара

После занятия для сотрудников подготовьте интервалы подключения с обезличенными кодами. Повторные входы объединяются: один участник не будет посчитан дважды в одну секунду. До 100 строк и 50 разных кодов. Форма не получает сведения из платформы автоматически.

Точность вводаДо секунды
Повторные входыОбъединяются
РезультатОтчёт и график
01

Одно занятие

Например, разбор новой заявки с диспетчерами. Используйте фактическую длительность одного эфира, включая перерывы, если они вошли в это время. Разные занятия и просмотры записи рассчитывайте отдельно.

02

Входы и выходы участников

Три столбца без заголовка: код; вход; выход. Разделитель — точка с запятой или табуляция из таблицы. Время — мм:сс или чч:мм:сс от начала события. Например: A01;00:00;30:00. Каждый повторный вход — отдельная строка с тем же кодом. Регистр важен: A01 и a01 различаются. Не вставляйте ФИО, почту или телефоны.

Следующий шаг

Провести обучение для своей команды

В Контур.Толке можно пригласить сотрудников на вебинар, показать презентацию, собрать вопросы в чате и поделиться записью. Содержание занятия и преподавателя выбирает ваша компания. Наш расчёт посещаемости работает отдельно: он не подключается к платформе и не проводит эфир.

Задачи транспортного бизнеса

Что разобрать с сотрудниками на вебинаре

  • Документы по перевозке

    На учебном примере покажите, кто получает документ, где проверяет сведения и кому передаёт вопрос при расхождении. Используйте вымышленные реквизиты, а не данные настоящего заказчика. Сам обмен документами выполняется в системе ЭДО, не на вебинаре.

  • Работа диспетчерской

    Объясните порядок работы в вашей системе: создание задания, изменение времени подачи, передача смены, фиксация отклонений. Отведите время на вопросы и отдельный разбор типовых ошибок.

  • Запуск нового филиала

    Соберите офис, экспедиторов и сотрудников терминала на занятие по общим правилам взаимодействия. Приведите расписание к одному часовому поясу, а материалы подготовьте для тех, кто не сможет участвовать.

  • Взаимодействие с заказчиком

    Покажите ответственным сотрудникам, как передавать заявку, уточнять условия и сообщать о ходе перевозки. Отдельное занятие для партнёров поможет обсудить порядок обмена сведениями без раскрытия внутренних данных компании.

От программы к отчёту

Как организовать занятие и проверить посещаемость

  1. Выберите одну задачу и аудиторию

    Например, объяснить диспетчерам работу с изменённой заявкой. Назначьте ведущего, подготовьте пример и вопросы для обсуждения. Для водителей выбирайте время вне управления транспортом; подключение со смартфона не повод участвовать за рулём.

  2. Подготовьте эфир и доступ к материалам

    Проверьте звук, демонстрацию экрана и ссылку на устройстве участника. Разошлите приглашения с часовым поясом. Заранее решите, кому понадобится запись, и не показывайте персональные данные или коммерческие сведения без необходимости.

  3. Соберите интервалы одного занятия

    После эфира подготовьте время каждого входа и выхода от начала события. Замените имена постоянными кодами. Одному сотруднику при повторных подключениях оставляйте тот же код; просмотр записи не смешивайте с прямым эфиром.

  4. Разберите результат и назначьте следующий шаг

    Посмотрите, кто присутствовал лишь часть занятия, и предложите запись или повторное объяснение. Сохраните исходники и расчёт. Порог в форме выбираете вы: он не подтверждает знания и не присваивает квалификацию.

Перед подключением

Что проверить у платформы для обучения команды

  • Число зрителей и спикеров

    Считайте ожидаемые подключения сотрудников и ведущих отдельно. Варианты для вебинаров и трансляций отличаются вместимостью и способом общения; выбирайте тариф под конкретную группу, а не по предельной аудитории всей платформы.

  • Вопросы во время занятия

    Для разбора работы с заявками и документами полезны чат, опросы и возможность дать сотруднику слово. До оплаты проверьте, какие действия доступны зрителю в выбранном формате.

  • Участники из филиалов

    Проведите пробное подключение из офиса, терминала и с мобильного устройства в безопасном месте. Уточните доступ к записи для разных смен и предусмотрите порядок действий при обрыве связи.

  • Отчёт и стоимость

    Сравните срок лицензии, вместимость, число спикеров и лимит писем. Уточните состав выгрузки: наш анализатор требует интервалы входа и выхода. Наличие отчёта платформы само по себе не означает совместимость с этой формой.

Вопросы и ответы

Нет. Эта страница для владельца транспортной компании или организатора, который проводит обучение своей команды. Платформа предоставляет средства для эфира, а программу и преподавателя нужно подготовить отдельно. Здесь нет готового курса, набора слушателей или выдачи учебных документов.

Нет. Здесь работает отдельный бесплатный расчёт посещаемости по введённым интервалам. Он не ведёт эфир и не входит в вашу учётную запись. Кнопки с предложением платформы открывают условия Контур.Толка для организации собственного мероприятия.

Такой формат можно использовать для объяснения рабочих процедур и ответов на вопросы. Согласуйте время с графиком сотрудников и часовыми поясами. Водитель должен участвовать вне управления транспортом. На официальной странице Толка указан вход по ссылке через браузер; до занятия проверьте связь на нужных устройствах.

Внесите каждый интервал отдельной строкой с одинаковым обезличенным кодом. Пересекающиеся и соседние интервалы объединяются. Если выдать одному человеку разные коды или считать общий экран нескольких сотрудников за каждого из них, индивидуальный отчёт будет недостоверным.

В форму вставляются три столбца без шапки: код, вход, выход. Время отсчитывается от начала одного занятия; ФИО и контакты не нужны. Сначала проверьте, содержит ли выгрузка нужные интервалы. По одной общей длительности нельзя восстановить пик аудитории или время повторных подключений.

Нет. Форма измеряет только время по введённым интервалам, не проверяет личность, внимание и знания. Порог задаёт организатор. На экране процент округляется, а сравнение с порогом использует точное число секунд, поэтому округлённые 80% могут оказаться чуть ниже порога 80%.

Скачайте PDF, Word или Excel: в файлах сохраняются исходные данные, расчёт и ссылка обратно на эту страницу. Excel — снимок без формул. Черновик запоминается в браузере только по вашей команде. Сброс очищает ввод и черновик и возвращает к первому полю.

Пример: разбор заявки для трёх диспетчеров

Учебное занятие длится 60 минут. У сотрудника с кодом A01 записаны интервалы 00:00–30:00 и 20:00–50:00. Их простая сумма — 60 минут, но фактическое присутствие после объединения составляет 50:00: десять минут пересечения нельзя учитывать дважды. Коды B02 и C03 присутствовали с 15:00 до 45:00 и с 45:00 до 60:00 соответственно.

В расчёте получится три уникальных кода и пик в два одновременных подключения. Доля присутствия A01 — 83,33%, B02 — 50%, C03 — 25%. При выбранном организатором пороге 75% его достигнет только A01. Это учебный пример работы расчёта, а не отчёт о реальном обучении и не оценка подготовки диспетчеров.

Вебинар, рабочая встреча и оформление документов — разные задачи

Для занятия с ведущим, приглашениями и последующей записью рассматривайте платформу вебинаров. Если нужно оперативно обсудить рейсы и загрузку подразделений небольшой командой, сравните видеоконференции для транспортной компании. Расписание рабочих встреч и отчёт об учебном занятии решают разные задачи.

Разбор действий на экране не заменяет выполнение операции. Электронный документооборот с контрагентами нужен для обмена и подписания документов после обучения. На демонстрации используйте учебные данные и не передавайте закрытые ключи электронной подписи.

Отчёт о подключениях не оформляет трудовые отношения и не фиксирует подпись сотрудника под документом. Кадровый документооборот для водителей рассматривайте отдельно, когда требуется работа с кадровыми документами. Для обязательного обучения и проверки знаний сначала уточните требования к конкретной программе: одна платформа их не обеспечивает.

Подберите платформу под обучение сотрудников

Подготовьте размер группы, число ведущих, график занятий и требования к записи и обсуждению. С этими данными проще сравнить тарифы и организовать обучение команды транспортной компании.

Уточнить тариф