Спланируйте рабочую связь между подразделениями: утреннее совещание, обсуждение поставки или обучение сотрудников. Бесплатный расчёт покажет нагрузку по вашему расписанию. Для проведения встреч, чатов и совместной работы можно подключить Контур.Толк.
В Толке есть видеовстречи, корпоративные чаты и другие инструменты совместной работы. Передайте расписание и требования: одновременные конференции, подключения, запись, гости и устройства. Стоимость и набор функций уточняются для выбранного тарифа.
Этот способ подходит для модели оплаты за одновременные конференции. Он помогает оценить нагрузку; итоговый тариф выбирайте также по нужным функциям.
Соберите совещания офиса, склада и филиалов. Укажите начало и длительность в одном часовом поясе. Если дни различаются, сохраните несколько расчётов и сравните пики.
Включите организатора, внешних участников и дополнительные устройства. Несколько коллег у одного экрана занимают одно подключение; вход одного человека с телефона и компьютера — два.
Отведите время на подготовку следующей встречи. В расчёте резерв сохраняет занятость конференции, но не увеличивает число подключённых участников.
Сопоставьте число параллельных конференций с вместимостью одной встречи. Отдельно уточните длительность, запись, гостевой доступ, работу с устройств и условия размещения.
Численность компании сама по себе не определяет нагрузку. Подготовьте короткий список задач и ограничений.
Короткие планёрки, обучение, переговоры с клиентом или вебинар. У этих задач различаются роли ведущих, доступ гостей и инструменты взаимодействия.
Укажите компьютеры, телефоны и переговорные. Проверьте микрофон, камеру, демонстрацию экрана и соединение на тех местах, где действительно будут работать сотрудники.
Решите, кто приглашает гостей, может записывать обсуждение и просматривать материалы. Согласуйте порядок уведомления участников, срок хранения и удаление ненужных записей.
Уточните модель лицензирования, вместимость, дополнительные функции, поддержку и итоговую стоимость. Бесплатный старт не означает, что все возможности доступны без оплаты.
Планёрка идёт с 09:00 до 10:00, следующая встреча — с 10:00 до 10:30. Без резерва достаточно одной одновременно работающей конференции. С запасом 10 минут первая занимает место до 10:10: в этот промежуток нужны два. Количество людей в завершившейся планёрке при этом не прибавляется к активным подключениям.
Перед заказом уточните, за какую единицу вы платите.
| Показатель | Что означает | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Одновременные конференции | Сколько встреч занимает места в один момент | Оценить число лицензий при оплате за встречи |
| Подключения к одной встрече | Сколько устройств или сеансов в самой большой группе | Проверить вместимость выбранного тарифа |
| Пользователи компании | Люди с доступом к сервису | Обсудить другую схему оплаты; из расписания их число не определяется |
Сохраните расчёт и подготовьте тест с офисом и удалённым подразделением. На консультации уточните подходящий состав сервиса, условия пробного доступа и дополнительные функции.
Это зависит от схемы оплаты. При лицензировании одновременных встреч важен пик параллельных конференций. Для оплаты по участникам нужны другие исходные сведения. Расчёт на этой странице не выбирает схему автоматически.
Если используется одно устройство с одним подключением, укажите одно. При дополнительных входах с ноутбуков и телефонов прибавьте их. Для выбора оборудования отдельно учтите число людей в помещении.
Сначала приведите все записи к одному часовому поясу и укажите его в форме. Автоматического пересчёта по городам нет; подпись пояса нужна, чтобы одинаково читать сохранённое расписание.
Он работает в пределах одних суток. Окончание с резервом не должно быть позже 24:00. Ночной график нужно разделить, а переходящие встречи учесть на обеих сторонах границы; расчёт одного дня не показывает нагрузку соседнего.
Здесь составляется план нагрузки и запрос для подбора. Проведение звонка, приглашения и запись доступны в выбранном сервисе на его условиях. Наш расчёт не регистрирует аккаунт и не подключает платные услуги.
Да. Меняйте выделенные исходные ячейки существующих встреч и резерв: показатели пересчитаются. При ошибке выводится просьба проверить данные. Добавлять и удалять встречи удобнее в форме с повторным сохранением файла.
Расчёт выполняется в браузере. Кнопка запоминания сохраняет форму только в этом браузере; сброс удаляет такой черновик. PDF, Word и Excel содержат ваши сведения, поэтому перед передачей файла проверьте его содержание.
Разошлите повестку и материалы заранее, назначьте ведущего и человека, который фиксирует решения. На встрече уточняйте ответственного и срок по каждому действию. После обсуждения отделите принятые решения от вопросов, требующих проверки.
Рабочий звонок помогает договориться, но не заменяет оформление документов. Для согласованных актов и счетов настройте ЭДО с контрагентами, чтобы участники обменивались актуальными версиями.
Обучение сотрудников и кадровые документы тоже решают разные задачи. Для ознакомления и подписания предусмотренных документов рассмотрите кадровый электронный документооборот; доступ к видеовстрече не означает, что документ подписан.
Форма сравнивает интервалы одного дня. Если встреча заканчивается ровно в момент начала следующей, пересечения нет. Резерв добавляется после каждой записи. При переходе за полночь разделите график на отдельные дни и отдельно проверьте нагрузку на их границе.
Считаются только внесённые события: незапланированные звонки и повторения по календарю нужно учесть самостоятельно. Этот инструмент не создаёт конференцию, не проверяет качество связи и не подключён к аккаунту Толка. Для водителей используйте рабочую связь вне управления транспортом.
