Настройте документ, в котором клиент и экспедитор фиксируют перечень и условия услуг по договору транспортной экспедиции. До первого обмена определите состав задания, подписантов, момент согласования и дальнейшие документы по грузу.
Согласуйте сведения с экспедитором. Затем уточните поддержку нужного документа, роли подписантов и порядок обмена в информационной системе.
Поручение должно совпадать с договором и фактической задачей экспедитора. Проверьте шесть участков процесса до подписания.
Подходит: Есть договор транспортной экспедиции
Проверьте стороны договора, полномочия клиента и экспедитора, перечень возможных услуг и порядок согласования отдельных заданий. Поручение не должно добавлять услугу, которой нет в договорной схеме.
Подходит: Нужно зафиксировать условия конкретной работы
Укажите сведения о грузе, маршруте, сроках, требуемых операциях и особых условиях. Не оставляйте ключевые договорённости только в переписке или устной заявке.
Подходит: В цепочке участвуют перевозчик и склад
Зафиксируйте, что экспедитор выполняет сам, а что организует через третьих лиц. Это влияет на дальнейшие документы, контроль статусов и передачу данных между участниками.
Подходит: Документ согласуют две организации
Клиент и экспедитор назначают сотрудников, проверяют электронные подписи и полномочия. При подписании от имени организации заранее проверьте применимость МЧД.
Подходит: После поручения оформляется перевозка или хранение
Используйте единые реквизиты груза и сторон в поручении, расписках, заказе-заявке и транспортной накладной. Исправление исходных данных должно быть согласовано до следующего документа.
Подходит: Оператор и обе стороны готовы
Проверьте создание, получение, согласование, отклонение, исправление, подписание и поиск поручения в архиве. Отдельно проверьте уведомления ответственных.
Документ определяет перечень и условия услуг экспедитора в рамках договора транспортной экспедиции.
Клиент формирует задание, а экспедитор проверяет и подтверждает условия своей частью документа.
Поручение не подтверждает фактический приём груза для перевозки или складского хранения.
Выбирайте документ по фактическому событию, которое нужно оформить.
| Документ | Назначение | Момент оформления |
|---|---|---|
| Поручение экспедитору | Перечень и условия транспортно-экспедиционных услуг | До выполнения согласованного задания |
| Экспедиторская расписка | Приём груза экспедитором для перевозки | При фактической передаче груза экспедитору |
| Складская расписка | Приём груза экспедитором на хранение | При передаче груза на складское хранение |
| ЭТрН | События автомобильной перевозки груза | При оформлении и выполнении конкретной перевозки |
Оно определяет перечень и условия транспортно-экспедиционных услуг по конкретному заданию в рамках договора транспортной экспедиции.
В обмене участвуют клиент и экспедитор. Каждая сторона назначает подписанта и проверяет его электронную подпись и полномочия.
Нет. Поручение фиксирует задание, а расписка подтверждает фактический приём груза экспедитором для перевозки.
Она не оформляется, если экспедитор не принимает груз на складское хранение. Решение принимают по фактической услуге и договору. Для случая хранения отдельно разберите складскую расписку и сведения, которые потребуются при приёме.
Нет. Мастер собирает рабочий черновик исходных данных и показывает пропуски. Юридически значимое поручение формируют, подписывают и передают через информационную систему оператора ИС ЭПД.
Соберите один типовой сценарий: кто передаёт задание, кто проверяет условия у экспедитора, какие справочники используются и какой документ создаётся следующим. Исключите из теста сложное субэкспедирование и несколько мест хранения.
После подписания убедитесь, что обе стороны видят одинаковую версию поручения, статусы обмена и связанные реквизиты груза. Только после этого переносите процесс на другие услуги и подразделения.
Возьмите согласованное задание, реквизиты сторон и список ответственных. Обсудите создание, подписание, исправление и хранение поручения до запуска.
