Столовая при базе · кухня · питание смен

Учёт питания водителей и смен на транспортной базе

Для руководителя столовой или кафе при транспортной базе: пересчитайте проверенную рецептуру на нужное число порций для водителей, экипажей и других работников смены. Бесплатный калькулятор покажет расход и стоимость сырья. Для постоянного учёта ингредиентов, техкарт и остатков можно рассмотреть Контур.Маркет для общепита.

Рабочий инструмент

Рассчитайте сырьё для питания смены

Укажите рецептуру одного блюда и закупочные цены. Нужное число порций возьмите из заявки водителей и других работников смены. Получите расход и стоимость сырья для кухни. Расчёт работает в браузере, без заявки и подключения кассы.

СоставДо 20 строк
Партия1–1 000 порций
РезультатРасход и ₽
01

Блюдо и заявка на питание

Исходные порции — сколько даёт ваша рецептура. Нужные порции — подтверждённая потребность смены в этом блюде. Не подставляйте вместо неё число всех водителей или автомобилей. Для сравнения без масштабирования числа должны совпадать.

02

Ингредиенты и закупочные цены

Расход на всю исходную партию: больше 0 и до 10 000 г, мл или шт, до 3 знаков после запятой. Вводите сырьё до обработки с уже учтёнными вами потерями. Цена — за кг, л или штуку, от 0 до 100 000 ₽, до 2 знаков.

Следующий шаг

Связать питание смен с учётом кухни

Для столовой или кафе при базе уточните техкарты, заготовки, остатки и приёмку продуктов в решении для общепита. Совместимость с кассой, операции внутренней выдачи питания и состав тарифа согласуйте до подключения: разные форматы кухни требуют разных настроек.

Для кухни транспортной базы

Как рассчитать партию на смену

  1. Возьмите рецептуру одного блюда

    Укажите число порций, которое даёт исходный состав. Введите сырьё до очистки и обработки по проверенной рецептуре кухни. Расход не равен массе готового блюда: выход и размер порции проверяйте отдельно. Не смешивайте в одной партии несколько блюд обеда.

  2. Приведите цены к единицам

    Для расхода в граммах нужна цена за килограмм, в миллилитрах — за литр, в штуках — за штуку. Например, упаковка 500 г за 150 ₽ соответствует 300 ₽ за кг. Литры и килограммы без данных о продукте не взаимозаменяемы.

  3. Подтвердите потребность смены

    Возьмите число порций из согласованной заявки на питание. Численность водителей в компании не равна числу обедающих: учитывайте фактическую смену, заезды экипажей и уже подтверждённые заказы. Калькулятор не прогнозирует посещение и не добавляет резерв автоматически.

  4. Сверьте расход с запасом кухни

    Сравните рассчитанный состав с фактическими остатками, фасовкой и сроком поставки до начала приготовления. Закупка всей партии с нуля может быть не нужна. Передайте PDF или Word кухне, а в Excel меняйте цены и число порций для нового расчёта.

Четыре проверки

Что чаще всего искажает стоимость блюда

  • Цена упаковки вместо цены килограмма

    Если цена относится к пачке или бутылке, сначала разделите её на массу в килограммах или объём в литрах. Для штучного продукта используйте цену одной штуки.

  • Расход на порцию вместо расхода партии

    Все строки относятся к одному исходному числу порций. Если рецепт дан на одну порцию, укажите 1 и вводите соответствующие количества во всех строках.

  • Повторный учёт потерь или заготовки

    Если очистка уже включена в сырой расход, не добавляйте её ещё раз. Заготовку учитывайте либо по её стоимости, либо через входящие ингредиенты. Одновременный ввод обоих вариантов завысит итог.

  • Сырьевая стоимость вместо полной

    Здесь нет оплаты труда, энергии, аренды, упаковки и других расходов. По этому числу нельзя определить прибыль заведения или достаточную цену продажи. Расчёт помогает сравнить рецептуры и подготовить закупку.

Подобрать решение для кухни транспортной базы

Подготовьте число точек питания, формат обслуживания смен, модель кассы и перечень операций с сырьём. Уточните техкарты, заготовки, остатки и приёмку продуктов для вашей столовой или кафе.

Запросить расчёт

Вопросы и ответы

Здесь бесплатно рассчитывается сырьевая часть: ингредиенты по вашим закупочным ценам. Для полной себестоимости нужно отдельно учесть остальные расходы и принятую в заведении методику. Никакой заявки для использования калькулятора не требуется.

Никакие. Состав, сырой расход и цены вводите вы. Норм потерь и цен из магазинов в инструменте нет. Пустая цена считается ошибкой, а введённый ноль — нулевой ценой. Проверяйте достоверность исходных данных.

Да. Скопируйте четыре соседних столбца: ингредиент, единица (г, мл или шт), расход, цена. Откройте «Вставить готовый состав» и примените замену. Допускается до 20 ингредиентов; исходное и нужное число порций задаются отдельно.

Это рабочая калькуляция сырья. Она не содержит технологию приготовления, характеристики качества, условия хранения и другие сведения вашей карты. Расход, выход и порядок оформления нужно проверить отдельно.

Нет. Нужное число порций берите из подтверждённой заявки на конкретное блюдо и приём пищи. Численность штата, число машин или экипажей не определяют потребность кухни автоматически. Резерв, если он предусмотрен вашим планом, включите в число порций сами.

Нет. Форма считает сырьё одного блюда по вашей рецептуре и ценам. Она не составляет рацион, не проверяет питание по нормам, не рассчитывает суточные, компенсации или затраты водителя на кафе в дороге.

На листе «Расчёт» меняйте число порций, на листе «Ингредиенты» — синие ячейки A–D строк 2–21. Формулы пересчитают расход и стоимость. Контроль показывает числовые ошибки; повтор названий, достоверность цен и соответствие единиц проверяйте самостоятельно.

Команда сохранения черновика запоминает состав в этом браузере. Автосохранения нет. «Сбросить» очищает поля, результат и черновик и возвращает к названию блюда. Ссылка к форме не содержит рецепт; для передачи расчёта скачайте файл.

Питание смены — задача кухни, не диспетчерской

Сценарий относится к транспортной компании, у которой есть собственная столовая или кафе при базе, и к ответственному за эту кухню. План питания составляют по заявке смены: сколько порций конкретного блюда приготовить и какие продукты нужны. Это не учёт грузовых рейсов, не доставка готовой еды клиентам и не подбор кафе для водителя в дороге.

При регулярных поставках продуктов настройте электронный обмен документами с контрагентами. Назначьте ответственного за сверку накладной с фактической приёмкой. Техкарты, списания, остатки и инвентаризация кухни должны описывать один процесс; расчёт на этой странице остаётся отдельной локальной калькуляцией.

Если закупаемые продукты доставляет привлечённая компания, проведите проверку перевозчика по ИНН и согласуйте условия именно этой поставки. Температурный режим, сроки, упаковку и условия хранения проверяют отдельно: калькулятор не устанавливает безопасность питания и не подтверждает соблюдение требований к перевозке.

Пример партии для обеда водителей

Кухня при базе получила заявку на 25 порций одного блюда. В рецептуре на 10 порций расходуется 800 г продукта по 300 ₽ за кг: эта строка стоит 240 ₽. Для 25 порций нужно 2 000 г на сумму 600 ₽, или 24 ₽ на порцию по этому ингредиенту. Остальные строки добавляются отдельно: это не стоимость всего обеда.

При дробном масштабировании количество показывается до 0,001 единицы. Деньги считаются по неокруглённому расходу и округляются до копеек в каждой строке. Сумма строк даёт стоимость партии; её деление на число порций даёт стоимость сырья на порцию. Из-за округления партии могут отличаться на копейки.

Если число подтверждённых обедающих изменилось, пересчитайте партию до закупки или приготовления. Уже приготовленные порции и фактические остатки вводятся и разбираются в рабочем учёте кухни — этот калькулятор не вычитает их из потребности автоматически.