Питание смены — задача кухни, не диспетчерской
Сценарий относится к транспортной компании, у которой есть собственная столовая или кафе при базе, и к ответственному за эту кухню. План питания составляют по заявке смены: сколько порций конкретного блюда приготовить и какие продукты нужны. Это не учёт грузовых рейсов, не доставка готовой еды клиентам и не подбор кафе для водителя в дороге.
При регулярных поставках продуктов настройте электронный обмен документами с контрагентами. Назначьте ответственного за сверку накладной с фактической приёмкой. Техкарты, списания, остатки и инвентаризация кухни должны описывать один процесс; расчёт на этой странице остаётся отдельной локальной калькуляцией.
Если закупаемые продукты доставляет привлечённая компания, проведите проверку перевозчика по ИНН и согласуйте условия именно этой поставки. Температурный режим, сроки, упаковку и условия хранения проверяют отдельно: калькулятор не устанавливает безопасность питания и не подтверждает соблюдение требований к перевозке.
Пример партии для обеда водителей
Кухня при базе получила заявку на 25 порций одного блюда. В рецептуре на 10 порций расходуется 800 г продукта по 300 ₽ за кг: эта строка стоит 240 ₽. Для 25 порций нужно 2 000 г на сумму 600 ₽, или 24 ₽ на порцию по этому ингредиенту. Остальные строки добавляются отдельно: это не стоимость всего обеда.
При дробном масштабировании количество показывается до 0,001 единицы. Деньги считаются по неокруглённому расходу и округляются до копеек в каждой строке. Сумма строк даёт стоимость партии; её деление на число порций даёт стоимость сырья на порцию. Из-за округления партии могут отличаться на копейки.
Если число подтверждённых обедающих изменилось, пересчитайте партию до закупки или приготовления. Уже приготовленные порции и фактические остатки вводятся и разбираются в рабочем учёте кухни — этот калькулятор не вычитает их из потребности автоматически.