Транспортной компании · владельцу склада · экспедитору

Проверка документов на склад или транспортную базу

Подбираете склад, площадку для автопарка или помещение терминала? Перед арендой или покупкой сопоставьте реквизиты одного объекта в двух документах. Бесплатная форма покажет различия и подготовит вопросы второй стороне. Это сверка введённых данных, а не проверка реестра или заключение о безопасности сделки.

Рабочий инструмент

Сверьте документы на помещение или участок

Возьмите два источника по одному складу, помещению терминала или участку базы. Перенесите реквизиты, чтобы получить различия и вопросы. Форма не ищет сведения в ЕГРН и не проверяет условия работы с грузами.

Сравниваем4 реквизита
Площадьм² и га
ОбработкаВ браузере
01

Выберите объект базы

Например, складской корпус или участок под площадку. Сравнивайте их отдельно. Не вводите паспортные данные владельцев — здесь нужны только реквизиты объекта и обозначения документов.

02

Документ А — исходная база

Укажите название и дату или версию источника. Площадь А служит базой для расчёта процента. Неизвестный реквизит оставьте пустым.

03

Документ Б — для сравнения

Перенесите сопоставимые характеристики того же объекта. Не сравнивайте площадь целого здания с долей или отдельным помещением. До четырёх знаков после запятой.

04

Добавьте контекст

Например, какие страницы или приложения нужно уточнить. Комментарий сохранится в отчёте.

Следующий шаг

Получить сведения по объекту и участникам сделки

Для сбора внешних сведений рассмотрите решения Контур.Недвижимости. Перед заказом сообщите тип объекта — складское помещение, здание или участок — и уточните доступный состав отчёта. Сверка ниже не заменяет такую проверку и не обращается к сервису Контура.

До согласования помещения

Как сверить документы перед арендой склада

  1. Разделите базу на объекты

    Участок, склад и офис на одной территории могут иметь разные реквизиты. Сравнивайте один объект за раз. Не переносите площадь всей базы в строку отдельного помещения. Подпишите источники: например, выписка и проект договора с датой версии.

  2. Перенесите сведения из документов

    Запишите кадастровый номер, адрес и назначение без самостоятельных исправлений. Для участка выберите га или м², для помещения — единицу из источника. Пустое поле означает, что данные ещё нужно получить; ноль вместо пропуска не подходит.

  3. Уточните, что именно передают

    При разных кадастровых номерах расчёт площади остановится: сначала выясните, не сравниваются ли здание и помещение внутри него. Если арендуете только часть склада, нужны сопоставимые сведения именно об этой части, а не площадь всего здания.

  4. Отправьте конкретные вопросы

    Сохраните расхождения и укажите, какой документ или приложение нужно пояснить. После ответа арендодателя повторите сверку. Отдельно согласуйте подъезд, разгрузочную зону и режим доступа — форма не проверяет эти условия автоматически.

Один объект, а не вся площадка

Что сравнить в документах на склад и базу

  • Номер объекта

    У здания, участка и отдельного помещения могут быть собственные кадастровые номера. Форма сопоставляет знаки буквально, сохраняя ведущие нули. Она не устанавливает, существует ли номер в ЕГРН.

  • Корпус и помещение

    На территории терминала одного адреса недостаточно для выбора нужного корпуса. Сверьте обозначения помещения и строения. Сокращения, регистр и порядок слов могут дать текстовое различие даже без изменения адреса.

  • Площадь склада или участка

    Для условного участка 0,12 га и 1 200 м² — одинаковая площадь. Для помещения 120 и 123 м² дадут разницу +3 м², или +2,5% к первому источнику. Это вычисление, а не допустимая погрешность и не обмер.

  • Назначение по документу

    Название «логистическая база» в объявлении не заменяет характеристику объекта в документах. Переносите одну и ту же характеристику в обе колонки. Возможность хранения конкретного груза или размещения техники проверяется отдельно.

Подготовьте вопросы по будущему складу или базе

Определите объект, участников и недостающие сведения. С этим перечнем проще выбрать подходящий сервис проверки и уточнить цену, не заказывая неподходящий отчёт.

Подобрать решение

Вопросы и ответы

Здесь можно сравнить номер в двух документах, но нельзя получить сведения из реестра. Форма не ищет собственника, ограничения или историю объекта. Для внешних данных нужен отдельный источник или сервис.

Да, для сверки реквизитов одного помещения, здания или участка. Если база состоит из нескольких объектов, сравните каждый отдельно. Совпадение полей не устанавливает право сдавать базу в аренду и не подтверждает её пригодность для вашего транспорта.

Текст сравнивается буквально после удаления пробелов по краям. Сокращения, внутренние пробелы, регистр и названия не исправляются. Проверьте причину по документам; автоматического распознавания равнозначных адресов нет.

Оставьте поле пустым и запросите недостающий реквизит. Ноль не означает отсутствие данных и не принимается. Процент не рассчитывается без положительной площади документа А.

Это разные объёмы. Не интерпретируйте разницу как ошибку площади. Сначала найдите сведения об одной и той же части объекта. При разных заполненных кадастровых номерах форма не вычисляет разницу площадей.

Решения Контур.Недвижимости помогают получать внешние сведения об объектах и участниках сделок. Тип объекта, доступные данные и формат работы нужно уточнить перед заказом. Бесплатная форма на нашем сайте лишь сопоставляет введённые поля и не подтверждает юридическую чистоту недвижимости.

Реквизиты совпали. Подойдёт ли объект для грузовой работы?

Совпадение полей не отвечает на этот вопрос. До решения о складе или базе отдельно оцените подъезд грузового транспорта, место для манёвра, ворота, оборудование, условия хранения и доступ в нужные часы. Осмотр, техническое обследование и проверку разрешённого использования эта форма не выполняет.

Если собственник или арендодатель — организация, проверка контрагентов поможет отдельно изучить сведения о компании. Право распоряжаться объектом, полномочия подписанта, ограничения и условия договора требуют своей проверки. Два документа могут содержать одинаковую ошибку.

Передайте замечания ответственному за площадку

Скачайте PDF или Word с двумя наборами реквизитов, различиями и вопросами. Для повторной работы выберите Excel: на листе исходных данных можно изменить значения, и формулы пересчитают сравнение. Название версии и комментарий нужно обновить вручную.

Когда замечания по помещению согласованы, электронный документооборот помогает обменяться экземплярами документов между компаниями. Укажите в сообщении корпус или помещение, версию проекта и спорный реквизит. Выгрузка из нашей формы — рабочий отчёт, а не подписанный договор.

Данные обрабатываются в браузере. По кнопке можно отдельно сохранить черновик; автоматического сохранения нет. Сброс удаляет поля, результат и сохранённый набор. Не вводите паспортные данные владельца: для этой сверки они не нужны.