Рабочий инструмент
Сверка экспедитора с записью реестра
Начните с ИНН в договоре. Добавьте найденные сведения, дату их просмотра и реквизиты оплаты. Поля обрабатываются в вашем браузере; запрос в ГосЛог автоматически не выполняется.
Сопоставление договора и записи ГосЛога
Проверить экспедитора в реестре перед договором
Сравните ИНН, регистрационный номер и наименование стороны договора с найденной записью. Бесплатная сверка покажет расхождения и составит вопросы экспедитору. Сведения из реестра нужно получить отдельно: инструмент работает с данными, которые вы внесёте.
Следующий шаг
Найти запись и проверить компанию целиком
В Контур.Фокусе можно найти компанию по ИНН и посмотреть сведения реестра экспедиторов: статус, номер и даты. Судебные дела, взыскания и изменения помогают дополнить сверку документов. Условия доступа указаны на странице сервиса.
Как проверить экспедитора по ИНН
Сначала установите сторону сделки. Затем сопоставьте найденные сведения и соберите подтверждающие документы.
Возьмите реквизиты из договора
Нужны ИНН, полное наименование, ОГРН или ОГРНИП. Сайт, бренд и имя менеджера могут относиться к группе компаний, а обязательства принимает конкретное лицо.
Найдите запись в актуальном источнике
Проверьте реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе ГосЛог. На сайте Минтранса указан официальный доступ к просмотру; сведения также представлены в сервисах проверки контрагентов.
Сопоставьте данные в форме
Перенесите реквизиты, номер записи, результат поиска и дату просмотра. Инструмент выделит несовпадения; отсутствие данных не превратится в положительный вывод.
Разберите оплату и полномочия
Сравните ИНН получателя денег со стороной договора. Проверьте сведения о руководителе или доверенность представителя и круг его полномочий по вашей сделке.
Сохраните карточку и получите ответы
Выгрузите результат вместе с вопросами. Приложите копию просмотренной записи, выписку и документы, на которые опирались. Нерешённые расхождения обсудите до передачи груза.
Что запросить у экспедиторской компании
Состав пакета зависит от поручения. Для сверки стороны, оплаты и полномочий пригодятся следующие материалы.
Регистрационные реквизиты
Полное наименование и ИНН, ОГРН или ОГРНИП; актуальные сведения ЕГРЮЛ либо ЕГРИП.
Сведения о включении в реестр
Номер записи и документ или карточка источника, где можно сопоставить лицо, статус и дату просмотра.
Реквизиты для оплаты
Счёт с получателем. При оплате третьему лицу — понятное согласованное основание такого расчёта.
Полномочия подписанта
Сведения о руководителе либо доверенность представителя, относящаяся к заключению и исполнению вашего договора.
Условия конкретного поручения
Услуги, документы по грузу, порядок привлечения перевозчиков, ответственность, дополнительные расходы и применимые условия страхования.
Запись есть, но реквизиты отличаются
Другой ИНН — это другое лицо в документах. Различие в названии может быть сокращением, переименованием или ошибкой: одной похожести недостаточно. Сверьте идентификаторы и актуальные регистрационные сведения. Отметка об исключении или пустой результат поиска требуют отдельного уточнения по источнику.
Следить за изменениями после заключения договора
Сохранённая карточка отражает сведения на дату проверки. Для постоянного партнёра полезно отдельно отслеживать изменения компании и повторять проверку перед новой сделкой.
Вопросы и ответы
Нет. Вы переносите сведения из найденной записи, а форма сопоставляет их с договором и оплатой. Она не обращается к государственным базам и не выдаёт выписку. Если записи пока нет, результат поможет составить запрос недостающих сведений.
Раздел о реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на сайте Минтранса содержит доступ к официальному просмотру. Реестр ведёт Ространснадзор. В Контур.Фокусе сведения находятся в карточке компании: статус, реестровый номер и даты. Условия доступа к сервису проверяйте перед использованием.
Форма сравнивает написание, учитывая регистр, пробелы и «е/ё». Сокращённое и полное название могут различаться, поэтому такой результат нужно проверить вручную по актуальным документам. Похожее имя само по себе не подтверждает, что найдено нужное лицо.
Нет: результат поиска может зависеть от введённых реквизитов и состояния источника. Повторите поиск по точному ИНН, проверьте актуальность данных и запросите подтверждение у компании. Не считайте отсутствие результата установленным нарушением без проверки обстоятельств.
Запись в реестре не подтверждает исполнение поручения, достаточность страхования или финансовую устойчивость. Отдельно сверьте полномочия и условия договора. Если известен фактический исполнитель рейса, выполните сверку перевозчика и машины перед погрузкой.
В меню «Сохранить результат» выберите PDF, Word или Excel. Файлы включают исходные данные, выявленные расхождения, вопросы и ссылку на форму. Они остаются рабочей карточкой, а не официальной выпиской. Для дальнейшего обмена поручениями и перевозочными документами можно подготовить электронный документооборот экспедитора.