Управляющему гостиницей при транспортной базе или мотелем важно согласовать заезды экипажей и не назначить один номер двум заявкам. Составьте план по своему списку размещения, найдите пересечения и свободные ночи. Для постоянного управления объектом можно рассмотреть Контур.Отель.
Если ваш объект принимает экипажи и командированных сотрудников, согласуйте учёт номеров, бронирования и права администраторов. Контур.Отель предназначен для управляющего объектом размещения; подходящие модули и условия уточняются под ваш порядок работы.
Возьмите предполагаемые заезды и выезды из заявок транспортной компании. Период расчёта составляет от одной до 31 ночи; последняя дата означает выезд после последней ночи. Время прибытия рейса само по себе не подтверждает заселение.
Внесите до 12 уникальных обозначений номеров одного объекта. Каждый должен быть доступен весь период. Несколько спальных мест внутри одной комнаты и закрытие номера на часть дат эта модель не рассчитывает.
Используйте внутренние коды размещения, например ЭК-001. Фамилии, паспорта и телефоны водителей не нужны. Для переезда экипажа между номерами создайте отдельные записи с разными кодами; отменённые заявки уберите.
Проверьте ночи с несколькими бронями, неизвестные номера и заявки за пределами периода. Затем согласуйте изменения с администратором и ответственным за размещение. Свободная ячейка относится только к введённому списку.
Список доступных номеров гостиницы или мотеля. Обозначения 01 и 1 различаются. Не объединяйте одноимённые комнаты разных объектов в один календарь.
Согласованные даты из заявок на размещение экипажей. Ночь заезда учитывается, дата выезда не входит в занятость. Изменение маршрута или графика вахты требует обновить исходный список.
Внутренние обозначения, по которым можно найти исходную договорённость. Один код соответствует одной записи. Число заявок не равно числу проживающих людей.
Отметьте дату или смену в названии плана. Перед передачей администратору добавьте новые заезды и исключите отмены. Из внешних гостиничных систем сведения сюда не поступают.
Опишите свой объект и порядок заездов водителей. Уточните управление номерным фондом, права сотрудников, нужные каналы бронирования и состав тарифа.
Для управляющего гостиницей или мотелем, администратора объекта при транспортной базе и сотрудника, согласующего комнаты для экипажей. Бесплатная форма работает с выбранным фондом и заявками. Она не ищет гостиницы по маршруту и не бронирует их.
Да. Укажите до 12 номеров, период до 31 ночи и до 30 броней. Результат и файлы доступны без заявки и телефона. Для календаря без броней список заявок можно оставить пустым.
Можно составить план проживания на выбранные ночи, если каждая строка фонда означает отдельный номер. График работы, часы отдыха, вместимость комнаты и число людей инструмент не рассчитывает. Период длиннее 31 ночи разбейте на отдельные планы.
Нет. Для заезда 1 октября и выезда 4 октября учитываются три ночи. Новая заявка с заездом 4 октября не пересекается с предыдущей по ночам. Время освобождения и уборки комнаты нужно согласовать отдельно.
Ячейка с числом 2 и больше показывает несколько заявок на одну ночь в одном номере. Под календарём перечислены коды и даты пересечения. Сверьте договорённости и перенесите одну из заявок; автоматически форма ничего не отменяет.
Эта модель считает номера, а не спальные места. Загрузка не показывает число проживающих. Для отдельного учёта мест и вместимости уточните подходящие возможности профильной системы перед подключением.
Выберите PDF, Word или Excel в меню сохранения либо распечатайте результат. Файлы содержат исходные записи, календарь и пересечения со ссылкой к форме. Excel сохраняет снимок без формул: для нового результата измените данные на странице и скачайте файл заново.
Только после действия «Запомнить форму в браузере». Черновик доступен в том же браузере; ссылка на страницу введённые данные не передаёт. «Сбросить» очищает форму, результат и её сохранённый черновик.
Тип объекта, число номеров, порядок приёма заявок транспортных компаний, права администраторов и необходимые отчёты. Контур.Отель поддерживает управление объектами размещения, включая мотели. Поддержку конкретного учёта мест, интеграций и вашего процесса уточняйте перед заказом.
Инструмент подойдёт администратору объекта размещения или сотруднику, согласующему комнаты с гостиницей для экипажей. Его можно использовать при смене водителей на базе, прибытии командированных сотрудников и планировании проживания на период вахты. Для каждого заезда сохраняйте отдельный код заявки и согласованные даты.
Водителю, которому нужно найти гостиницу по маршруту, эта страница не предлагает список свободных объектов. Здесь сравниваются уже выбранные номера и собственные заявки. Платная гостиничная программа адресована организации, управляющей размещением.
После согласования проживания обмен документами с транспортной компанией можно вести отдельно. Для предоплаты подготовьте счёт на оплату: календарь занятости не подтверждает оказание услуги и не заменяет расчётный документ.
Три номера на четыре ночи дают 12 доступных номеро-ночей. Если занято семь, свободно пять, а загрузка составляет 58,33%. Это занятость указанного фонда, а не число мест, водителей или смен. Размещение нескольких человек в комнате нужно согласовать отдельно.
Две заявки на одну комнату в одну ночь дают одну занятую номеро-ночь и отдельное пересечение. Даже загрузка меньше 100% не исключает двойного назначения номера. В списке конфликтов найдите коды заявок и согласуйте перенос.
Если выезд одной заявки совпадает с заездом другой, пересечения ночей нет. Ранний заезд, поздний выезд и время подготовки комнаты проверяет администратор. Календарь не определяет режим труда и отдыха водителя.
При задержке экипажа уточните, остаются ли прежние даты проживания. Исправьте заявку и постройте календарь заново. Если проживание продолжается за границей периода, проверьте и следующий период.
Бронь с неизвестным номером остаётся в отчёте, но не увеличивает загрузку. Заявка целиком вне выбранного периода выводится отдельно; у пересекающей границу учитываются только ночи внутри периода. Перед подтверждением размещения разберите эти исключения.
Для учёта фактических заездов и выездов используйте отдельный журнал. На странице учёта гостей можно сопоставить его с введёнными состояниями уведомлений. План размещения не регистрирует проживающих и не отправляет сведения в ведомства.
