Принимаете оплату за собственную доставку или переезд с применением онлайн-кассы? Кассиру и бухгалтеру важно сверить чеки с отчётом одной кассы за одинаковый период. Форма ниже сравнит четыре категории сумм. Передача фискальных данных и контроль касс — отдельная задача для Контур.ОФД.
В Контур.ОФД можно искать чеки, смотреть отчёты и получать уведомления о работе касс. Для кассы транспортной компании согласуйте доступ кассира и бухгалтера, нужные выгрузки и подключение. Наша сверка не входит в личный кабинет оператора и не проверяет отправку в ФНС.
Выберите кассу пункта приёма заказов или выездных расчётов и один фискальный накопитель. Список и отчёт должны иметь одинаковые границы смены или периода. Не объединяйте кассы филиалов и разных накопителей.
Перенесите четыре значения отчёта: приход наличными и безналичными, возврат прихода теми же способами. Это суммы чеков за услуги, а не стоимость рейсов и не поступления банковской выписки.
Добавьте до 30 чеков по четырём столбцам. При смешанной оплате доставки сохраняйте один номер фискального документа и две суммы в одной строке. Номер заказа или рейса не заменяет номер документа.
Проверьте пропущенный чек, возврат за другой период и способ оплаты по исходникам. Скачайте список для бухгалтера. Отклонение не доказывает ошибку кассира, задолженность клиента или нарушение передачи данных.
Уточните, за чьи услуги принимаются деньги и в каких расчётах применяется ККТ. Не переносите автоматически схему оплаты своей доставки на сбор денег за чужие товары: агентская схема требует отдельного разбора.
Соберите модели и номера касс, сведения о ФН и местах расчётов. Согласуйте подключение и права кассира, бухгалтера и руководителя. Для выездных оплат отдельно проверьте вашу кассовую схему с поставщиком.
Уточните поиск чеков за смену, разделение оплат и возвратов, выгрузку в учётную систему и уведомления об остановке передачи. Внутренняя сверка четырёх сумм не показывает статус документа у ОФД или ФНС.
На странице тарифов Контур.ОФД указаны 13 месяцев за 5 000 ₽, 15 за 5 300 ₽ и 36 за 12 000 ₽. Это разные сроки, не годовые цены. Касса, ФН, подпись, настройка и дополнительные услуги не становятся включёнными автоматически; состав заказа уточните перед оплатой.
Если ваша компания применяет онлайн-кассы, подготовьте число касс, нужный срок и задачи сотрудников. У оператора уточните тариф, передачу данных, поиск чеков и уведомления. Результат нашей сверки не подключает кассу и не отправляет документы.
Сначала разберите применимость ККТ к конкретным расчётам: кто платит, за чью услугу, каким способом и есть ли предусмотренные исключения. Название «транспортная компания» само по себе не определяет обязанность. Форма предназначена для сверки уже имеющихся кассовых чеков, а не выбора правового режима.
Нет. Эта форма считает и сравнивает введённые суммы. Состояние передачи и документы проверяют в кассовой системе и личном кабинете ОФД. Совпадение итогов не подтверждает отправку.
Одной строкой: номер документа, операция, сумма наличными и сумма безналичными. Не дублируйте номер ради второго способа оплаты. Для отсутствующего способа укажите 0.
Нет. Выберите «Возврат прихода» и введите положительные суммы. Программа отдельно сложит возвраты и вычтет их из приходов при расчёте общего итога.
В этой форме начальные нули номера фискального документа не создают новый номер. Разберите повтор по исходникам одной кассы и одного накопителя. Это не сравнение номеров заказов или рейсов; повторные строки не удаляются и не складываются автоматически.
Эта форма сопоставляет только выбранные суммы оплаты наличными и безналичными для прихода и возврата прихода. Чеки коррекции, зачёт предварительной оплаты и другие формы расчёта в неё не включайте. Итоги отчёта должны иметь такой же состав.
Обозначение кассы, период, четыре суммы отчёта, все введённые чеки и результат сравнения со ссылкой обратно к форме. Это рабочий снимок сверки, не кассовый чек, отчёт ОФД или доказательство передачи в ФНС. Excel не содержит формул: для пересчёта исправьте сведения на странице.
Выберите «Запомнить форму в браузере» в меню сохранения. Черновик восстановится в этом браузере. «Сбросить» очищает поля, результат и черновик и возвращает к первому полю. Обычная ссылка введённые данные не сохраняет.
В небольшом учебном наборе чеков за услуги приход наличными равен 150 ₽, безналичными — 250 ₽. В отчёте кассы стоят 140 ₽ и 260 ₽. Всего в обоих источниках 400 ₽, но отдельные разницы составляют +10 ₽ и −10 ₽. Это повод сверить способы оплаты по исходникам, а не вывод о стоимости перевозки или правильности кассового учёта.
Возврат оплаты за доставку учитывайте по периоду самого возврата и согласованному составу отчёта. Первоначальная оплата могла быть раньше. Не включайте сюда авансы, зачёт предварительной оплаты и чеки коррекции: форму и отчёт сначала нужно привести к одному ограниченному составу операций.
Безналичная сумма чеков — не сумма, уже зачисленная на счёт перевозчика. Срок зачисления, комиссия эквайринга и удержания разбираются отдельно. Проверка банковской выписки помогает сопоставить поступившие деньги с учётными записями; договор, заказ и рейс связывайте в своей системе.
Акт перевозки и перевозочный документ не становятся кассовыми чеками. Электронный документооборот с контрагентами решает другую задачу обмена. Подключение ОФД не оформляет ЭТрН, не подтверждает доставку груза и не определяет, нужна ли ККТ для конкретного расчёта.
