Когда транспортная компания привлекает физлиц или самозанятых по отдельным заданиям, договоры и акты приходится собирать от разных исполнителей и подразделений. Рассчитайте объём исходящих документов и бюджет электронного обмена. Подписание проходит в Сайне после подключения; расчёт не определяет, допустим ли выбранный договор с конкретным исполнителем.
Возьмите комплект транспортной компании: договор с внешним исполнителем, задание на конкретный объём работ и акт приёмки. В Сайне проверьте приглашение, подписание и получение готового файла. До запуска согласуйте допустимость такого обмена, вид подписи и полномочия отправителя.
Считайте исходящие заказчика по договорной схеме, а не количество рейсов или подписей. Один подписываемый обеими сторонами файл учитывается один раз.
Запишите договор, задание, приложения и акт. Например, для согласованной разовой работы по упаковке партии груза на складе. Сначала отдельно проверьте допустимость привлечения исполнителя; наличие электронной формы договора этого не подтверждает.
Создайте группы по одинаковому набору документов и сроку работы: например, по складам или филиалам. Введите разовые файлы за весь период и число регулярных актов за месяц. Если одним актом закрываются несколько заданий, не умножайте его на число заданий.
Определите подходящий вид электронной подписи и порядок взаимодействия для выбранных документов. Для простой или неквалифицированной подписи уточните соглашение сторон и подтверждение личности. Протестируйте вход и получение подписанного файла.
Сверьте объём с пакетом, добавьте известные расходы на подписи, настройку и опции. Сохраните PDF или Word для обсуждения. В Excel можно изменить число исполнителей и документов, чтобы пересчитать бюджет.
Начните с одного подразделения. Проверьте весь путь от задания до принятого акта, включая ошибки и хранение.
Зафиксируйте, кто готовит задание на складе, проверяет реквизиты в офисе и отправляет акт. Если акт направляет исполнитель, не включайте его как обычный исходящий заказчика; условия обратной тарификации обсуждаются отдельно.
ПЭП входит в пакет Сайна. Необходимость НЭП или КЭП определяется отдельно для вашего случая; сам расчёт объёма этого не устанавливает.
Проверьте приглашение, вход с телефона и восстановление доступа. Исполнитель должен понимать, какой документ он подписывает и где затем его найти.
Назначьте ответственного за неподписанные акты по подразделениям. Перед закрытием периода сопоставьте принятые работы с документами, проверьте выгрузку подписанного файла и протокола, порядок замены ошибочной версии.
В плане транспортной компании по группе «Погрузка и упаковка» каждому из 20 исполнителей отправляют один договор и два акта в месяц в течение шести месяцев: 20 × (1 + 2 × 6) = 260 исходящих. Это только пример подсчёта, не рекомендация по оформлению отношений. Пакет на 500 документов стоит 16 500 ₽, запас — 240. НЭП, настройка и опции при необходимости оплачиваются отдельно. Цены сверены 27.09.2026 с официальной страницей тарифов и прайсом с 01.07.2026.
Пакет действует до исчерпания или 12 месяцев с покупки; остаток не переносится на следующий период. Двусторонний документ учитывается при подписании получателем, односторонний — при принятии. Калькулятор планирует объём, а не даты списаний. Он выбирает один стандартный пакет; остатки уже купленных пакетов, обратная тарификация и сочетания нескольких покупок здесь не учитываются. Для объёма выше 100 000 документов нужна индивидуальная цена.
Выбирайте сервис по участникам и формату документа. Работа водителя сама по себе не определяет вид электронного обмена.
| Ситуация | Документы | Что выбирать |
|---|---|---|
| Транспортная компания и внешний исполнитель | Неформализованные договоры, задания, акты | Сайн: сначала проверьте отношения и требования к подписи |
| Работодатель и сотрудник | Кадровые документы в рамках трудовых отношений | Кадровый ЭДО |
| Компания и контрагент | Формализованные документы, в том числе УПД | Оператор ЭДО с нужными форматами |
| Участники грузоперевозки | Электронные перевозочные документы | Транспортный ЭДО; пакет Сайна не заменяет ЭПД |
Возьмите план по подразделениям, перечень документов и число исполнителей. Уточните подписи, настройку и опции, затем сопоставьте полную стоимость с вашим объёмом.
Нет. Здесь планируется обмен неформализованными договорами и актами с внешними исполнителями. Для перевозочных документов и взаимодействия участников рейса нужен транспортный ЭДО. Сохранённый расчёт не создаёт ЭТрН и не отправляет сведения в ГИС ЭПД.
На этой странице можно бесплатно рассчитать объём договоров и актов и сохранить план. Само подписание проходит в сервисе электронного обмена после подключения и настройки участников.
Считайте исходящие документы заказчика. Договор, который подписывают обе стороны, учитывается в плане один раз. Отдельный акт — ещё один документ. Один и тот же файл не должен одновременно попадать в несколько групп.
Они зависят от нужных подписей, настройки и опций. ПЭП включена в пакет, остальные условия нужно уточнить в предложении. Пустое поле означает неизвестную сумму; если дополнительных расходов нет, введите 0.
Этот план предназначен для внешних исполнителей. Для документов работодателя и сотрудников отдельно оцените кадровый ЭДО для водителей: там другой порядок обмена и требования к документам.
Для такого обмена рассмотрите ЭДО с контрагентами через Диадок. Эта страница посвящена неформализованным договорам, заданиям и актам с исполнителями.
Калькулятор и сервис подписания не дают такого основания. Они не определяют характер отношений и допустимость применения самозанятости. Не используйте электронный договор для подмены трудовых отношений; правомерность конкретной схемы нужно оценить отдельно до её внедрения.
Нет. Он считает указанные объёмы и бюджет. Актуальный статус исполнителя, допустимость договора и вида подписи нужно проверить отдельно до обмена.
В Excel меняйте название, срок, дополнительные расходы и вводные существующих групп: формулы пересчитают объём и пакет. Для добавления или удаления группы вернитесь к форме и скачайте новый файл. PDF и Word содержат текущий результат.
