Поставляете грузы в торговую сеть своим транспортом или через перевозчика? Сопоставьте заказ покупателя, отгрузку со склада и приёмку в точке доставки. Бесплатная сверка выделит расхождения по товарам; Контур.EDI нужен поставщику для регулярного обмена сообщениями с сетью, а не для управления рейсами.
Для отдела логистики поставщика Контур.EDI объединяет сообщения о заказе и поставке. Уточните набор сообщений вашей сети и способ передачи данных между складским учётом и сервисом: веб-версия, модуль 1С или интеграция.
В этом сценарии EDI связывает поставщика-грузовладельца с торговой сетью. Участие в перевозке само по себе не делает водителя стороной товарного обмена.
Согласует заказ и сроки поставки с покупателем, передаёт складу актуальный состав партии и получает сведения о приёмке. В форме сверяет количества по одному заказу.
Подтверждает состав фактически собранной и переданной партии. Если заказ разделён на несколько машин или дней, отделяет частичную отгрузку от полного исполнения.
Получает согласованное задание на доставку и работает с документами по перевозке. Эта страница не оформляет перевозочную накладную, не передаёт задание водителю и не отслеживает машину.
Сообщает о принятом товаре и расхождениях. Поставщик сверяет уведомление с отгрузкой, а причины отличий уточняет по исходным документам и фактической приёмке.
Для склада и отдела логистики важны сопоставимые количества. Проверьте товар, единицу, редакцию заказа и состав партии: число грузовых мест не равно количеству товара.
Зафиксируйте номер и дату сверки. Если покупатель изменил состав или объём, используйте согласованную редакцию и сохраните основание изменения. Не объединяйте разные заказы в одну форму.
Перенесите артикул или номер строки. Укажите одну единицу измерения: штуки, килограммы либо упаковки. Если отгрузка указана в коробках, а приёмка в штуках, сначала приведите их к общей единице по подтверждённому составу упаковки.
Внесите заказанное, отгруженное и принятое количество. Пока уведомление о приёмке не получено, оставьте поле пустым. Ноль ставьте только при известном отсутствии товара на этом этапе.
Сверьте неполную отгрузку, незавершённую приёмку и согласованные изменения. Сохраните лист для склада и логиста. Разница количеств сама по себе не устанавливает утрату груза или виновность перевозчика; совпадение не подтверждает состояние упаковки и качество товара.
Рабочую цепочку согласуют с конкретным покупателем. Для пилота выберите один заказ и пройдите его до закрывающих документов.
Уточните типы сообщений, обязательные поля, сроки ответов и порядок исправлений. Набор сообщений одной сети не нужно автоматически переносить на другую.
Сопоставьте артикулы, единицы, упаковки и адреса приёмки. Уточните используемые идентификаторы, включая GLN, и кто отвечает за их актуальность.
Назначьте ответственных за заказ, отгрузку, расхождения и закрывающие документы. Проверьте замещение на время отсутствия сотрудника.
Подготовьте число сетей и ожидаемый поток сообщений. Уточните состав пакета, стоимость интеграции и дополнительных услуг. Вход в веб-версию не означает бесплатный обмен.
Сеть заказала 100 одинаковых коробок одного товара. Склад поставщика подтвердил отгрузку 90, а получатель сообщил о 88. Разницы составляют −10 к заказу при отгрузке, −2 к отгрузке при приёмке и −12 к заказу при приёмке. Их нельзя складывать. Логист уточняет, была ли поставка частичной, завершена ли разгрузка и совпадают ли партии в сообщениях. Это учебный пример, не установленная недостача в рейсе.
Это распространённые этапы. Точный состав, формат и обязательность сообщений определяются правилами обмена с покупателем.
| Сообщение | Что передаёт | Что сопоставить |
|---|---|---|
| ORDERS | Заказ покупателя | Товары, количество, единицы и условия поставки |
| ORDRSP | Ответ поставщика на заказ | Принятый объём и согласованные уточнения |
| DESADV | Уведомление об отгрузке | Что отправлено по нужным партиям |
| RECADV | Уведомление о приёмке | Что фактически принято и какие отличия зафиксированы |
Соберите требования покупателя и данные склада: сообщения, объём обмена, учётную систему и ответственных за расхождения. Пройдите пилот от заказа до приёмки груза и отдельно согласуйте стоимость пакета и интеграции.
Этот сценарий рассчитан на поставщика-грузовладельца и его обмен с покупателем. Если ваша компания только перевозит груз, сначала уточните свою роль и требования заказчика. Транспортная накладная, задание на рейс и подтверждение доставки не заменяются товарными сообщениями EDI.
Нет. Форма сравнивает введённые количества. Отличие может быть связано с частичной поставкой, незавершённой приёмкой или несопоставимыми партиями. Для вывода о состоянии груза и ответственности сторон нужны исходные документы и проверка обстоятельств.
Нет. Бесплатно доступна локальная сверка введённых количеств и сохранение результата. Отправка сообщений торговой сети выполняется в подключённом сервисе по его условиям.
Оставьте неизвестное количество пустым. Если указываете промежуточное известное значение, зафиксируйте дату и пояснение. Разница на текущую дату сама по себе не доказывает недостачу.
Сначала приведите количества одной позиции к общей единице по известному составу упаковки. Форма не угадывает коэффициент. В общих итогах разные единицы остаются раздельными.
Излишек одной позиции может численно погасить недостаток другой. Поэтому инструмент проверяет каждую строку и не считает нулевую общую разницу подтверждением правильной поставки.
Сопоставляйте одинаковый состав партий на каждом этапе. Можно осознанно сложить подтверждённые количества на дату сверки или обозначить партии отдельными строками. Не складывайте исходное и исправленное уведомление как две разные поставки.
Да. Жёлтые ячейки содержат исходные данные существующих строк, расчёты обновляются формулами. Для добавления позиций или новых единиц вернитесь к форме и скачайте новый файл. PDF сохраняет текущий вариант, Word подходит для обсуждения и пояснений.
У Контур.EDI есть веб-версия. Для работы внутри учётной системы можно обсудить модуль 1С или интеграцию. Совместимость, стоимость и порядок подключения уточняют под вашу конфигурацию и требования покупателя.
Эта форма не загружает сообщения из учётной системы и не отправляет ответ покупателю. Она работает с введёнными сведениями: показывает отклонения, неизвестные значения и вопросы для дальнейшей проверки. Повторный товар в той же единице нужно проверить на двойной учёт; отдельные партии обозначайте в названии позиции.
Для регулярного обмена актами и УПД отдельно настройте ЭДО с контрагентами. Согласуйте, из каких сведений о приёмке формируется документ и кто исправляет найденное отличие.
EDI-сообщение об отгрузке передаёт сведения о товарной поставке покупателю. Оно не заменяет электронные документы по перевозке: для них отдельно определяют участников, подписи и подтверждение этапов доставки. Тип транспорта не меняет назначение этой сверки — она сравнивает товарные количества, а не проверяет комплект документов автомобильного, железнодорожного, водного или воздушного рейса.
Перед новой поставкой проведите проверку контрагента и согласуйте условия оплаты. Лист количеств не показывает платёжную дисциплину покупателя и не подтверждает реквизиты организации.
