Сроки, выполненные работы и расходы

Программа для учёта ТО и ремонта автопарка

Проверьте срок следующего обслуживания одной машины по своему регламенту. Планировщик покажет оставшийся пробег, моточасы и календарное ограничение. Для постоянного учёта всего автопарка запросите условия подключения программы.

Рабочий инструмент

Планировщик технического обслуживания

Один вид работ для одной машины. Интервалы возьмите из регламента своей техники; 0 отключает соответствующий вид ограничения. Планировщик не устанавливает заводские нормы и не оценивает техническое состояние автомобиля.

01

Работа и дата проверки

Укажите конкретную работу, а не весь перечень ТО сразу. Для разных операций с разной периодичностью нужен отдельный расчёт.

02

Ограничение по пробегу

Если для этой работы нет интервала по километрам, оставьте интервал равным 0. После замены счётчика сначала приведите показания к одной базе.

03

Ограничение по моточасам

Заполняйте только при наличии такого интервала в регламенте выбранной работы. Моточасы — показания счётчика, а не длительность смены водителя.

04

Календарное ограничение

Выберите дни, месяцы или годы так, как они указаны в регламенте. Максимум — 3660 дней, 120 месяцев или 10 лет. Если в целевом месяце нет исходного числа, используется последний день месяца; проверьте применимость этого правила для своей техники.

Следующий шаг

Организовать учёт обслуживания всего автопарка

Уточните ведение истории по машинам, интервалы по дате и счётчикам, напоминания, расходы на работы и материалы, права сотрудников и выгрузки.

Подобрать программу для ТО и ремонта

Опишите количество машин, текущий способ учёта, необходимые напоминания и источник пробега. Запросите демонстрацию на своих типовых операциях.

Получить консультацию
Официальные источники

Где проверить актуальные условия

Вопросы и ответы

Из действующего регламента для вашей модели, комплектации, условий эксплуатации и конкретного вида работ. Планировщик не задаёт универсальные интервалы замены масла, ремня или других деталей.

Нет. Укажите только предусмотренные для выбранной работы ограничения. Интервал 0 отключает соответствующий вид проверки; хотя бы один должен быть включён.

Берётся то же число целевого месяца. Если такого числа нет, используется последний день месяца: например, месяц после 31 января 2026 года — 28 февраля. Это правило расчёта нужно сопоставить с регламентом своей техники.

Да. PDF содержит исходные данные и результат, Excel — изменяемые исходные ячейки и формулы. Доступны также копирование, печать и сохранение заполненных полей в этом браузере по отдельной кнопке. Автоматические напоминания не отправляются.

Порог достигнут именно при равенстве текущего показания и показания следующего обслуживания. Для предупреждения раньше порога планируйте запись заранее по своему рабочему процессу.

Сначала приведите текущий пробег и пробег последнего обслуживания к согласованной накопленной базе. Непосредственно сравнивать показания старого и нового счётчиков нельзя; планировщик не восстанавливает историю замены.

Нет. Здесь формируется расчёт по введённым данным. Для автоматических напоминаний и постоянного учёта парка нужно выбрать и подключить соответствующую программу.

Нет. Он сравнивает даты и показания с введёнными интервалами. Диагностику, решение о перечне работ и допустимости дальнейшей эксплуатации такой расчёт не заменяет.

Как определяется ближайшее обслуживание

Порог по пробегу — показание при последней выполненной работе плюс заданный интервал. Из этого порога вычитается текущий пробег. Для моточасов используется такая же логика. Нулевой остаток означает, что интервал уже достигнут; отрицательный показывает величину превышения.

Календарный срок — дата последнего обслуживания плюс заданное число дней, месяцев или лет. Месяц не подменяется 30 днями, а год — 365 днями. Например, один месяц после 31 января 2026 года заканчивается 28 февраля, а год после 29 февраля 2028 года — 28 февраля 2029 года. Если ваш регламент определяет срок иначе, используйте его правило.

Для одной работы с несколькими ограничениями ориентируются на первое достигнутое из тех, которые действительно заданы в её регламенте. Не добавляйте ограничение только ради заполнения поля.

Если обслуживание пропущено, планировщик оставляет исходный порог. Он не прибавляет новый интервал, чтобы просрочка исчезла. Новую дату и показания последнего обслуживания вводят после фактически выполненной работы.

Зачем нужен прогноз по дневной нагрузке

Оставшийся пробег делится на введённые километры в день, остаток моточасов — на плановую дневную наработку. Получается ориентир для записи в сервис. Расчётный день округляется к началу календарного дня, чтобы не откладывать планирование на следующий.

Прогноз меняется вместе с нагрузкой. При нулевой дневной наработке дата по этому счётчику не придумывается: остаётся точный порог в километрах или моточасах. Слишком далёкий прогноз за пределами 3660 дней также не переводится в дату. Другие введённые ограничения продолжают действовать.

Что хранить в программе учёта ТО и ремонта

По каждой машине нужны понятные исходные записи: вид работы, дата выполнения, пробег или моточасы, использованные материалы, стоимость и подтверждающие документы. Отдельно полезно хранить запланированные работы и их статус, чтобы план не смешивался с фактом.

До подключения проверьте, как программа задаёт интервалы, напоминает о ближайшем обслуживании и разграничивает права. Важна возможность исправить ошибочную запись с понятной историей изменений и выгрузить свои данные при смене сервиса. Конкретный состав функций подтвердите в предложении и на демонстрации.

Как выбрать решение для небольшого парка

Начните с нескольких реальных операций: заведите машину, внесите выполненную работу и проверьте следующий срок по её регламенту. Затем посмотрите, как отражаются расходы на материалы и работу, кто получает напоминание и что происходит после выполнения операции.

Если пробег и моточасы должны поступать автоматически, заранее уточните источник показаний и совместимость оборудования. Ручной ввод подходит для проверки процесса, но его актуальность зависит от сотрудника. Попросите разделить стоимость программы, подключения, оборудования и переноса истории.