Перевозчик · экспедитор · договорный отдел

Подписание договоров и актов перевозки онлайн

Заказчик вернул договор перевозки или акт с новым именем файла? Сравните его с согласованной версией до подписания. Бесплатный инструмент проверит байты и подготовит протокол; подписать документ и проверить саму ЭП можно отдельно в Контур.Крипто.

Рабочий инструмент

Сверьте договор или акт перед подписью

Выберите согласованную версию и копию от контрагента. Сравнение байтов и SHA-256 выполняется на устройстве: содержимое не загружается. До 50 МиБ на файл. Условия перевозки и изменения текста разбираются отдельно.

ОбработкаНа устройстве
СверкаБайт за байтом
ОплатаНе нужна
01

Две версии договора или акта

Можно выбрать PDF, Word, Excel, приложение или другой файл. Берите исходник из согласования и полученную копию, не пересохраняя их. Одинаковое имя не доказывает совпадение.

Следующий шаг

Подписать договор или акт после согласования

Контур.Крипто поддерживает подписание файлов и проверку ЭП, в том числе обмен с контрагентами. Для подписания нужен сертификат. Бесплатный доступ ограничен объёмом операций; Премиум стоит 2 499 ₽ в год для одного пользователя. Состав тарифа и принимаемый заказчиком формат проверьте до перехода к рабочему обмену.

От договора к подписанному комплекту

Как подготовить документы по перевозке

  1. Зафиксируйте согласованную редакцию

    Сохраните договор, акт или приложение с согласованными ставками, маршрутом и объёмом услуг. Номер рейса помогает найти папку, но не подтверждает версию документа. Отметьте его собственные номер и дату.

  2. Сверьте копию от контрагента

    Выберите согласованный исходник и возвращённый файл. При различии проверьте редакции в PDF-просмотрщике или текстовом редакторе и уточните изменения. Инструмент сравнит байты, но не прочитает условия перевозки за вас.

  3. Согласуйте принимаемый комплект

    Уточните у заказчика, как он принимает подписанный договор или акт. При отсоединённой подписи сохраните исходник и соответствующий файл подписи вместе. Переименование и повторное сохранение документа — разные действия.

  4. Подпишите и проверьте отдельно

    В поддерживающем ЭП сервисе подпишите согласованный файл и проверьте полученный комплект. Уполномоченный сотрудник и подходящий сертификат определяются отдельно. Сохраните протокол ЭП рядом с документом, а отчёт о сравнении — как вспомогательную запись.

Протокол договорного отдела

Как разобрать результат перед подписью

  • Договор переименован, байты совпадают

    Возвращённая копия содержит ту же последовательность данных. Это не подтверждает полномочия представителя заказчика и не является проверкой подписи или условий договора.

  • Сумма в акте заменена, размер тот же

    Замена цифры может не изменить длину файла. Равные размеры не означают совпадение. Сверка обнаружит различие байтов, но спорную сумму нужно найти и согласовать вручную.

  • Акт пересохранён в редакторе

    Даже при одинаковом видимом тексте PDF, Word или Excel могут различаться структурой и метаданными. Отличие не доказывает подмену ставки: откройте обе версии и разберите причину.

  • Приложение загрузилось пустым

    Файл размером 0 байт не содержит данных. Запросите полноценную копию маршрута или реестра рейсов у отправителя. Не принимайте совпадение двух пустых файлов за готовность комплекта к подписанию.

Передайте согласованную версию на подпись

Подготовьте договор или акт, сертификат и комплект для контрагента. В Контур.Крипто выберите подписание либо проверку ЭП и уточните тариф: бесплатный ограниченный доступ, Премиум на одного пользователя или Командный для нескольких сотрудников.

Начать подписание

Вопросы и ответы

Здесь можно бесплатно сравнить две версии файла и скачать протокол. Подписание договора или акта и проверку самой ЭП выполняют отдельно в Контур.Крипто либо другом средстве с нужным форматом. До подписания согласуйте редакцию с контрагентом и проверьте полномочия подписанта.

Его можно сравнить с другой копией побайтово, как любой файл. Криптографическая подпись внутри не разбирается и не проверяется. Для проверки отсоединённой ЭП нужны исходный документ и соответствующий файл подписи.

Не обязательно: переименование обычно не меняет содержимое. Сверьте обе копии. При совпадении байтов имена сохраняются в протоколе, но инструмент не определяет, является ли эта версия согласованной сторонами.

Два файла, каждый размером до 50 МиБ. Нужен современный браузер с поддержкой SHA-256 и HTTPS. Предел установлен для этого инструмента и не описывает ограничения Контур.Крипто.

Нет. Выбор файла даёт браузеру локальный доступ к нему, содержимое не загружается на сервер сайта и не отправляется в Контур. Передача на подписание — отдельное действие в выбранном сервисе. Его условия обработки данных изучите до загрузки рабочего документа.

Да. Выберите оба файла заново и нажмите «Сравнить файлы». Прежний результат сбрасывается при новом выборе, поэтому его нельзя перепутать с проверкой новых версий.

Да, PDF, Word и Excel сохраняют один протокол сравнения файлов со ссылкой обратно к форме. Он не подтверждает факт перевозки, размер долга или подлинность подписи. Изменение отчёта не меняет договор и не выполняет новую сверку.

Когда транспортной компании нужна сверка версий

Договорный отдел перевозчика согласовал ставку и порядок оплаты, а заказчик прислал файл «на подпись». Бухгалтер получил акт за несколько рейсов или экспедитор вернул приложение к договору. В каждом случае сравните возвращённый файл с сохранённой согласованной редакцией, не открывая и не пересохраняя её заранее.

Например, «Перевозка_42.docx» и «К_подписи_42.docx» могут совпасть, несмотря на разные имена. Если копия отличается хотя бы в одном байте, протокол покажет первую несовпадающую позицию, размеры и SHA-256. Он не укажет изменённый маршрут, ставку или пункт об ответственности: содержание разбирают в редакторе.

Проверка версии не заменяет подпись и полномочия

SHA-256 фиксирует содержимое выбранной версии в отчёте; совпадение определяется прямым сравнением байтов. Наш инструмент не проверяет криптографическую подпись, сертификат, МЧД и право сотрудника подписать акт. Для проверки ЭП передайте в предназначенное средство исходный документ и относящуюся к нему подпись.

Если сертификат ещё не оформлен, подберите электронную подпись по роли подписанта. Для представителя перевозчика разберите полномочия и необходимость МЧД. Не используйте совпадение файлов как заключение о юридической силе договора.

Для регулярного обмена договорами и актами рассмотрите подключение контрагентов к ЭДО. Это отдельная задача: согласование участников, доставка документов и статусы не появляются от сравнения двух файлов.

Договорный файл и электронный перевозочный документ — разные задачи

Подписание файла с договором или актом не оформляет автоматически электронную транспортную накладную и не отправляет сведения в ГИС ЭПД. Для транспортных документов и обмена между участниками используйте предназначенный для этого сервис. Контур.Крипто здесь предлагается для подписания согласованных файлов, а не как замена транспортного ЭДО.

Как сохранить протокол для рабочей папки перевозчика

PDF, Word и Excel содержат имена файлов, размеры, время сравнения по часам устройства, SHA-256 и результат. Это вспомогательный протокол для внутреннего согласования, не подписанный договор и не акт выполненных работ. Исходные файлы читаются на устройстве, не вкладываются в отчёт и не передаются на сервер сайта или в Контур.

Команда «Запомнить форму в браузере» сохраняет только отчёт. После перезагрузки он помечен как сохранённый; для новой сверки снова выберите обе версии. «Сбросить» удаляет выбор и локальный черновик, очищает результат и возвращает к первому действию. Рабочие договоры храните отдельно по правилам компании.