Когда транспортной компании нужна сверка версий
Договорный отдел перевозчика согласовал ставку и порядок оплаты, а заказчик прислал файл «на подпись». Бухгалтер получил акт за несколько рейсов или экспедитор вернул приложение к договору. В каждом случае сравните возвращённый файл с сохранённой согласованной редакцией, не открывая и не пересохраняя её заранее.
Например, «Перевозка_42.docx» и «К_подписи_42.docx» могут совпасть, несмотря на разные имена. Если копия отличается хотя бы в одном байте, протокол покажет первую несовпадающую позицию, размеры и SHA-256. Он не укажет изменённый маршрут, ставку или пункт об ответственности: содержание разбирают в редакторе.
Проверка версии не заменяет подпись и полномочия
SHA-256 фиксирует содержимое выбранной версии в отчёте; совпадение определяется прямым сравнением байтов. Наш инструмент не проверяет криптографическую подпись, сертификат, МЧД и право сотрудника подписать акт. Для проверки ЭП передайте в предназначенное средство исходный документ и относящуюся к нему подпись.
Если сертификат ещё не оформлен, подберите электронную подпись по роли подписанта. Для представителя перевозчика разберите полномочия и необходимость МЧД. Не используйте совпадение файлов как заключение о юридической силе договора.
Для регулярного обмена договорами и актами рассмотрите подключение контрагентов к ЭДО. Это отдельная задача: согласование участников, доставка документов и статусы не появляются от сравнения двух файлов.
Договорный файл и электронный перевозочный документ — разные задачи
Подписание файла с договором или актом не оформляет автоматически электронную транспортную накладную и не отправляет сведения в ГИС ЭПД. Для транспортных документов и обмена между участниками используйте предназначенный для этого сервис. Контур.Крипто здесь предлагается для подписания согласованных файлов, а не как замена транспортного ЭДО.
Как сохранить протокол для рабочей папки перевозчика
PDF, Word и Excel содержат имена файлов, размеры, время сравнения по часам устройства, SHA-256 и результат. Это вспомогательный протокол для внутреннего согласования, не подписанный договор и не акт выполненных работ. Исходные файлы читаются на устройстве, не вкладываются в отчёт и не передаются на сервер сайта или в Контур.
Команда «Запомнить форму в браузере» сохраняет только отчёт. После перезагрузки он помечен как сохранённый; для новой сверки снова выберите обе версии. «Сбросить» удаляет выбор и локальный черновик, очищает результат и возвращает к первому действию. Рабочие договоры храните отдельно по правилам компании.