После импорта выписки проверьте поступления за перевозки и списания на топливо, ремонт или услуги подрядчиков. Два подготовленных списка покажут пропуски, повторы и разные реквизиты. Это ручная проверка состава операций, не доступ к счёту и не распределение платежей по рейсам.
Для небольшого транспортного бизнеса можно рассмотреть Контур.Банк вместе с Эльбой: на официальных страницах описаны платежи из бухгалтерии и банковская интеграция. Сначала проверьте поддержку вашей организации, режима и операций. Бесплатная форма не входит в эти сервисы, не подключает обмен и не отправляет платежи.
Не смешивайте счета компании, филиалы, валюты и разные даты. Дождитесь окончания импорта. Сохраните полные версии выписки и списка учёта: фильтр по отдельному заказчику может создать ложные пропуски.
Один платёж может закрывать несколько рейсов, а один рейс — оплачиваться частями. Номер рейса, заказа или поручения не обязательно уникален. Установите подтверждённый общий код каждой операции в двух источниках.
Код, дата банковской операции, поступление или списание, положительная сумма и необязательное пояснение. До 30 строк на сторону. В пояснении можно оставить обезличенный номер договора или рейса; он сохраняется в отчёте, но не сравнивается.
Сначала повторы кодов, затем строки без пары и разные даты, направления или суммы. Не удаляйте запись и не загружайте всю выписку повторно только ради совпадения. Проверьте исходный платёж, период, счёт и обработку дублей в рабочей системе.
Уточните поддержку формы бизнеса, налогового режима, сотрудников и операций экспедирования. Эльба позиционируется для малого бизнеса; её применимость не определяется этой сверкой. Для другой учётной системы заранее проверьте доступный обмен.
Согласуйте импорт оплат заказчиков, возвратов, топлива, ремонта и платежей подрядчикам. Перевод между своими счетами сверяйте по каждому счёту отдельно; движение денег не становится выручкой или расходом автоматически.
Разделите просмотр выписки, подготовку поручения и его подписание. Подготовить оплату ремонта из бухгалтерии и разрешить списание денег — разные действия. Наша форма не запрашивает банковские пароли или реквизиты.
На странице интеграции подключение указано в составе действующих подписок клиентов со счётом Контур.Банка. Это не бесплатное обслуживание всего комплекта. Уточните тариф счёта, доступ к бухгалтерии, комиссии, даты импорта и правила повторной загрузки.
Нет. Вы вносите два подготовленных списка, а браузер сравнивает их. Обмен с банком, доступ к счёту, отправка и подписание платежей настраиваются в рабочих сервисах.
Только если подтверждено, что он обозначает ровно одну одинаковую операцию на обеих сторонах. Частичные оплаты и один платёж за несколько рейсов нарушают такое соответствие. Сначала установите общий уникальный код по источникам.
Укажите фактическое направление движения денег и положительную сумму. Возврат заказчику обычно виден как списание, возврат от подрядчика — как поступление; сверяйтесь с выпиской. Форма не классифицирует возврат для налогов.
Коды сравниваются буквально: регистр, ведущие нули и внутренние пробелы значимы. Пробелы по краям удаляются. Даты ДД.ММ.ГГГГ и ГГГГ-ММ-ДД приводятся к одному виду; переносите банковскую дату, не день импорта.
Нет. Это повтор в подготовленных данных. Все строки сохраняются и включаются в суммы; автоматического удаления нет. Проверьте реальные операции и кодирование записей, прежде чем менять учёт или повторять платёж.
Нет. Проверяются только код, дата, направление и сумма. Полнота выписок, исполнение платежей, назначение, долги, закрывающие документы и налоговый учёт не проверяются.
Исходные строки, итоги, результат по каждому коду и ссылка к форме. Excel — снимок без формул; поправьте данные на странице и скачайте новый файл. Ссылка открывает форму, но не переносит введённые операции.
Только после команды «Запомнить форму в браузере»: черновик восстанавливается в этом браузере. Автосохранения нет. Сброс удаляет оба списка, результат и черновик и возвращает к первому полю. Используйте обезличенные записи.
В учебной выписке два списания подрядчику: ОП-01 и ОП-02 по 5 000 ₽. В выгруженном учёте ОП-01 повторён дважды, а ОП-02 пропущен. Оба списка дают 10 000 ₽, но проверка выделяет повтор первого кода и отсутствие второго. Она не выбирает правильную запись и не подтверждает стоимость рейсов.
Если один код имеет разные дату, направление или сумму, отчёт перечисляет эти поля. Пояснения могут различаться и всё равно дать совпадение: они не входят в сравнение. «Нет в списке учёта» означает только отсутствие введённой строки, а не доказанный сбой интеграции или долг заказчика.
Платёжный календарь перехода между счетами помогает спланировать поступления, расходы и переводы при смене банка. Эта страница решает другой вопрос: совпали ли подготовленные списки операций после загрузки. Настройку доступа и фактическое исполнение платежа проверяйте в банке.
Сверка остатка по выписке сопоставляет начальную сумму, движения и конечный остаток. Здесь сравниваются два списка: два одинаково неполных набора могут совпасть. Связь оплаты с договором, актом, несколькими рейсами или авансом проверяется отдельно в вашей системе, как и признание доходов, расходов и налогов.
Подготовьте обезличенный пример оплат перевозок, возвратов и расходов. Согласуйте подходящую бухгалтерию, поддерживаемые счета, импорт и права сотрудников. До подключения уточните полную стоимость банковского и бухгалтерского обслуживания.
