На выгрузке важно разделить фактически прибывший груз и результат его приёмки. Бесплатный расчёт покажет, сколько принято, оставлено до решения, не принято и ещё не распределено. Сохраните рабочую запись для согласования перед оформлением электронного документа.
В Контур.Логистике обсудите получение входящей ЭТрН, работу сотрудников склада и подписантов, замечания и передачу результата перевозчику. Проверьте выбранный сценарий на своей партии.
Разберите фактическую ситуацию до завершения своего этапа в рабочем сервисе.
Уточните номер, отправителя, перевозчика и место выгрузки. Запись должна относиться к одному фактическому грузу.
Отделите фактически прибывшее количество от ожидаемого и принятого. Иначе отказ в приёмке легко перепутать с отсутствием груза.
Отметьте принятое, оставленное до решения и не принятое. Не включайте одну коробку сразу в две категории; отдельно разберите остаток.
Свяжите повреждения и другие факты с конкретными местами и подтверждениями. Зафиксируйте открытый вопрос и ответственного.
Передайте рабочую запись участникам и оформите результат по применимому процессу. Изменение локальной таблицы не меняет сведения у оператора.
Подтверждения помогают понять, что именно произошло, без догадок по итоговой цифре.
Номер накладной, партии, задания и сопроводительных документов. Проверьте актуальную версию.
Маркировка, упаковка, пломбы и фактически замеченные повреждения. Общего слова «брак» недостаточно для понимания ситуации.
Доступные фотографии, результаты измерений и отметки участников. Сам калькулятор их подлинность не проверяет.
Кто уточняет судьбу непринятой части, где она находится и как участники узнают согласованное решение.
Прибыло 98 коробок: 90 принято, 5 оставлено до решения, 3 не принято. Баланс распределён полностью. У четырёх коробок отмечены повреждения — эти четыре уже входят в 98. Прибавлять их к сумме 90 + 5 + 3 нельзя.
Подготовьте роли сотрудников, перечень учётных систем и примеры обычной и частичной приёмки. Уточните доступ, порядок исправлений, поддержку и стоимость подключения.
Прибывшее описывает фактически доставленный груз. Принятое — часть, которую вы отметили как принятую. Остальное может ждать решения, быть не принято или ещё не распределено в записи.
Сумма трёх категорий меньше фактически прибывшего. Например, прибыло 20, принято 15, до решения 2, не принято 1: ещё 2 единицы нужно разобрать.
Да, распределите фактическое количество между категориями. Получится рабочая запись; порядок юридического оформления и основания решений нужно проверить отдельно.
Нет. Повреждение — признак внутри прибывшего груза. В описании уточните, в какую категорию включены эти единицы. Сам расчёт не решает, можно ли принять конкретный груз.
Состояние по этому признаку не оценено. Пустое поле отличается от нуля. Ноль указывайте после проверки, если повреждений не отмечено.
Скопируйте подготовленное сообщение или скачайте ведомость с пояснениями. Для дальнейшей работы используйте журнал контроля ЭТрН перевозчика и актуальные сведения из системы оформления.
Определите участников, роли, подписи и порядок передачи результата. Подготовка транспортного ЭДО поможет собрать исходный сценарий до подключения; способ обмена согласуйте с выбранным оператором.
