Если транспортная компания оформляет добровольное медицинское страхование работников, ей нужен обмен со страховщиком: договоры, списки застрахованных, изменения и расчётные документы. Здесь можно сверить итоговые суммы полученного комплекта и подготовить вопросы. Для самого обмена подойдёт Диадок: Страхование при согласовании вашего состава документов.
Диадок: Страхование поддерживает организации-страхователи: передачу списков застрахованных и обмен договорами, полисами, программами и расчётными документами. Согласуйте со страховщиком нужные виды, доступ сотрудников и работу в браузере. Стоимость подключения для вашей роли уточняется отдельно.
Используйте форму, если эти три документа предусмотрены вашим договором, законно получены компанией и относятся к одной расчётной базе. Такой комплект не обязателен для любого ДМС. Страховую премию нельзя сравнивать с расходами клиники как одинаковые суммы.
Возьмите один договор, период и состав услуг. Например, комплект по программе ДМС сотрудников одного филиала, если он отдельно выделен в расчётах. При нескольких реестрах к одному акту используйте их суммарный итог.
Если акт пока не получен, выберите «Документа нет». Не вводите вместо него ноль. Полученный документ с нулевой суммой отмечается отдельно: «Документ есть», сумма 0.
Укажите рубли и копейки из выбранных версий. Форма покажет разницы «акт минус реестр» и «счёт минус акт». Если акта нет, дополнительно сравнит счёт с реестром.
Сохраните результат для ответственного за ДМС и запросите у контрагента пояснение разницы либо предусмотренный договором документ. После исправлений повторите сверку. Не запрашивайте диагнозы и истории лечения ради арифметического сравнения.
Кадры, бухгалтерия и руководитель отвечают за разные части процесса. Начните с одного страховщика и определённого набора документов.
Укажите транспортную компанию как страхователя, страховщика и филиалы, включённые в программу. Согласуйте, где хранится актуальная версия договора, программы и дополнений.
Определите, кто готовит сведения о включении и исключении сотрудников, кто проверяет список и передаёт его страховщику. Для реальных персональных данных используйте только согласованный защищённый обмен, не эту форму.
Согласуйте перечень документов, периоды и порядок исправлений. Если договор не предусматривает акт или реестр, отсутствие такого документа само по себе не означает неполный комплект.
Определите, кто видит списки работников, кто сверяет суммы и кто подписывает документы от имени компании. Наличие ДМС не даёт работодателю неограниченного доступа к медицинским сведениям сотрудников.
Договор предусматривает сопоставимые реестр, акт и счёт. По комплекту филиала в реестре 45 000 ₽, а в акте и счёте по 44 500 ₽. Форма покажет −500 ₽ между актом и реестром и 0 ₽ между счётом и актом. Бухгалтер передаёт вопрос ответственному за ДМС, а не меняет сумму к оплате автоматически. Вводить данные водителей или других работников не нужно.
Отдельно оцениваются наличие документов и разницы. Один комплект может быть неполным и одновременно содержать расхождение.
| Результат | Что установлено | Что сделать |
|---|---|---|
| Суммы совпадают | Все три документа отмечены как полученные; итоги равны | Проверить состав услуг, период, версии и согласование |
| Расхождение | Хотя бы одна пара полученных документов имеет разные итоги | Уточнить причину и согласовать актуальные суммы |
| Неполный комплект | Нет одного или нескольких документов | Запросить недостающее и повторить сверку |
Подготовьте перечень филиалов, страховщиков и документов. Уточните подключение организации-страхователя, доступ сотрудников и порядок тестового обмена.
Транспортная компания может быть работодателем и страхователем по ДМС водителей, диспетчеров, работников склада и офиса. Эта страница помогает организовать документы по такой программе. Сервис не продаёт страхование груза или ОСАГО, не оформляет ЭПД и не проводит предрейсовый медосмотр.
Нет. Состав документов определяется вашим договором и расчётами. Используйте форму только для предусмотренного договором сопоставимого комплекта из трёх документов. Если оплачивается страховая премия по полису без такого комплекта, эта сверка не подходит.
Загрузка файлов здесь не предусмотрена. Внесите только условное обозначение комплекта и итоговые суммы. Медицинские сведения для такого сравнения не требуются.
Сначала проверьте, что они относятся к одному комплекту и периоду, затем сложите их итоги и внесите общую сумму в поле реестра. Сохраните расшифровку отдельно, чтобы проверить состав услуг.
Из первой суммы в подписи вычитается вторая. Например, «акт минус реестр» равен +100 ₽, когда акт больше на 100 ₽, и −100 ₽, когда он меньше. Это арифметическое сравнение, а не указание на виновную сторону.
Такой вывод из сверки сделать нельзя. Равенство итогов не подтверждает содержание услуг, полномочия подписантов, условия договора и согласование оплаты. Эти вопросы проверяются отдельно.
Да. Меняйте выделенные ячейки с наличием документов и суммами. При отметке «Нет» очистите соответствующую сумму; выводы пересчитаются. Для добавления комплектов используйте форму и скачайте новый файл.
Нет. Она составляет локальный результат по вашим данным. Отправка, согласование и хранение электронных документов выполняются в подключённом сервисе на его условиях.
Руководитель транспортной компании подключает обмен от имени работодателя. Сообщите поставщику сервиса число организаций и филиалов, страховщиков, пользователей и нужных видов документов. Тариф для клиники нельзя автоматически применять к страхователю: запросите предложение именно для своей роли, с перечнем включённых работ и сроком действия цены.
Начните с обезличенного тестового комплекта. Проверьте со страховщиком отправку и получение, статусы, возврат на исправление и поиск окончательной версии. Автоматическую связь с кадровой или бухгалтерской системой не считайте включённой: способ интеграции и её стоимость нужно подтвердить отдельно.
До заключения договора со страховщиком подготовьте проверку контрагента: сопоставьте реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Совпадение сумм реестра и акта ничего не говорит о стороне договора.
Если подключаете несколько организаций, сначала проверьте список ИНН на ошибки и повторы. Это поможет убрать дубли в исходных данных; корректная контрольная сумма ИНН не подтверждает регистрацию или надёжность компании.
Форма сопоставляет только введённые итоги в российских рублях. Она не читает медицинские реестры, не определяет страховое покрытие и не проверяет электронные подписи. Нулевая разница может скрывать взаимно компенсирующие ошибки. Отметка о недостающем документе полезна только для комплекта, который действительно предусмотрен вашим договором.
Используйте условные номера комплектов. ФИО пациентов, диагнозы и номера полисов для этого расчёта не нужны. Введённое обрабатывается в браузере; запоминание черновика включается отдельным действием. Ссылка на форму не переносит данные, а скачанные файлы содержат заполненные суммы и обозначения.
