Перевозчик · экспедитор · тендерный отдел

Закупки перевозки и экспедирования в CRM

Тендерному отделу транспортной компании: сверьте отобранные закупки перевозки или экспедирования с текущими карточками CRM. Бесплатная форма сравнит две CSV-выгрузки, выделит новые номера и расхождения. Для регулярного получения закупок в свою систему можно рассмотреть «Закупки API» Контура. Эта страница не ищет торги и не переносит записи за вас.

Рабочий инструмент

Сверьте закупки перевозки перед переносом

Добавьте отобранные транспортные закупки и текущую выгрузку CRM. Сравнение по одному виду номера покажет новые позиции, различия и конфликты. Данные обрабатываются в браузере; подключения к CRM и поиска тендеров нет.

ОбъёмДо 100 + 100 строк
ДоступБесплатно
Результат5 категорий
01

Закупки перевозки в вашей CRM

Выберите единый уровень: закупка или лот. В обеих таблицах нужен один вид идентификатора; внутренний номер заявки на рейс или сделки не заменяет реестровый номер.

02

Входящие закупки

Вставьте CSV или откройте файл. Назначьте номера столбцов ниже; распознавание по заголовкам можно проверить и исправить. Не используйте ключи API или пароли.

Первая строка — названия столбцов. До 100 записей, 20 столбцов и 240 знаков в ячейке. Сумма в рублях; пустое значение не равно нулю.

03

Выгрузка CRM

Вставьте CSV или откройте файл. Назначьте номера столбцов ниже; распознавание по заголовкам можно проверить и исправить. Не используйте ключи API или пароли.

Первая строка — названия столбцов. До 100 записей, 20 столбцов и 240 знаков в ячейке. Сумма в рублях; пустое значение не равно нулю.

Следующий шаг

Получать транспортные закупки в CRM

Для регулярной работы уточните фильтры по вашим услугам и географии, доступные методы API и правила создания карточек. Интегратор отдельно настраивает вашу CRM, обработку повторов и назначение сотрудников. API не рассчитывает себестоимость рейса и не гарантирует подходящий контракт.

От отбора к передаче в отдел торгов

Подготовьте транспортные закупки к переносу

Сверка работает по номеру, а не по похожему названию маршрута. Сначала согласуйте, сравниваете закупку целиком или отдельный лот.

  1. Согласуйте охват выгрузок

    Возьмите отобранные закупки перевозки или экспедирования и записи CRM за сопоставимый период. Учитывайте регион и вид услуги: доставка, перевозка партии, экспедирование. Оставьте заголовки; номера сохраняйте текстом с ведущими нулями. До 100 строк в каждом источнике.

  2. Назначьте столбцы

    Выберите номер закупки и доступные поля: название, сумму в рублях, срок и заказчика. В режиме сравнения назначайте дополнительное поле в обеих таблицах или исключайте его в обеих. Проверьте подсказки по заголовкам.

  3. Разберите различия

    Сумма в выгрузке может относиться к закупке целиком, а не к одному рейсу. Не сравнивайте её с тарифом за километр или ценой лота. Новый номер означает отсутствие только в переданной таблице CRM. При конфликте проверьте источник, а не выбирайте автоматически более поздний файл.

  4. Поручите пробный перенос

    Передайте протокол ответственному за CRM и небольшую проверенную группу карточек — тендерному менеджеру. Сохраните резервную копию и способ отката. Условия перевозки, сроки подачи и нужный транспорт сверяются по актуальной документации отдельно. Форма ничего не записывает в CRM.

Пять исходов сравнения

Что проверить в очереди транспортных закупок

  • Новые по номеру

    Нет совпадения в переданной CRM или вы явно выбрали пустую CRM. Это список для рассмотрения перед созданием карточек.

  • Есть различия

    Номер совпал, но изменились выбранные поля. В протоколе показаны оба значения.

  • Совпадают

    Выбранные данные равны после нормализации пробелов и суммы. Несопоставленные столбцы не проверяются.

  • Требуют разбора

    Один номер связан с разными данными внутри источника, нет номера или неверно записана сумма. Автоматического выбора победившей строки нет.

  • Только в CRM

    Запись отсутствует во входящей таблице. Это не команда удаления: причина может быть в фильтрах или периоде выгрузки.

Перед подключением обмена

Что согласовать для транспортной CRM

  • Закупка, лот и заявка на рейс

    Это разные сущности. Согласуйте устойчивый ключ закупки или лота; внутренний номер заявки диспетчера не заменяет реестровый номер торгов.

  • Поля и ответственность

    Как хранить вид перевозки, географию и требования к транспорту; кому передавать закупку на оценку. Эти дополнительные поля бесплатная сверка не проверяет. Автоматическое назначение ответственного настраивается в вашей системе.

  • Повторы и ошибки

    Объём запросов, частота обновления, обработка ошибок и повторная доставка без появления дублей.

  • Контроль изменений

    Журнал, права доступа и возможность отменить неудачную загрузку. Ключи доступа не включают в общую таблицу сверки.

Настроить поток закупок для транспортной компании

Подготовьте вид услуг, географию поиска, требования к CRM и правила обработки лотов. На официальной странице «Поиск 2.0» для прямой интеграции указан от 47 000 ₽ за 12 месяцев; дополнительные сведения подключаются модификаторами. Итоговый доступ и внедрение рассчитывают отдельно.

Подобрать решение

Вопросы и ответы

Нет. Сначала отберите закупки перевозки или экспедирования в своей системе. Здесь сравниваются переданные CSV и создаётся протокол. Подключения к CRM, ЕИС или API нет; перенос выполняется штатным импортом вашей программы или отдельно настроенной интеграцией.

Выберите разделитель и кодировку, затем откройте файл. Поддерживаются UTF-8 и Windows-1251. Если текст нечитаемый, проверьте кодировку и откройте файл заново. Можно вставить готовый CSV в поле; первая строка должна содержать названия столбцов.

Выберите режим пустой CRM. Инструмент всё равно проверит входящие номера, суммы и конфликтующие повторы. Все остальные номера попадут в новые; это следствие выбранного режима, а не проверка реального содержимого системы.

Внутри одного источника у номера могут различаться выбранные данные. Инструмент не решает, какая строка правильная. Одинаковые выбранные значения объединяются в одну позицию результата, но исходные строки остаются в протоколе.

Нет, это разные уровни записи. В обеих таблицах нужен один устойчивый идентификатор одного объекта. Для нескольких лотов заранее согласуйте ключ; внутренний ID сделки или заявки на рейс не заменяет реестровый номер закупки. Условия маршрута форма не оценивает.

В Excel пересчитывается учёт ваших решений на листах категорий. Само сравнение зафиксировано. Для изменения источников или выбранных столбцов выполните новую сверку на странице и скачайте новый файл.

Сверка выгрузок, а не поиск рейсов

Перевозчик или экспедитор уже отобрал торги по своим услугам. Здесь проверяется следующий шаг: какие из этих закупок есть в CRM и какие выбранные сведения расходятся. Форма не получает данные ЕИС, не ищет груз, не создаёт заявку диспетчеру и не подаёт документы на торговую площадку.

У «Закупки API» есть поиск и передача релевантных закупок по фильтрам, а также выгрузка избранного из веб-версии. Вариант подключения, методы и правила создания лидов, задач или сделок согласуют с интегратором. Поддержка конкретной версии CRM и стоимость внедрения не следуют из самого факта покупки доступа.

Пример: один номер, разные транспортные условия

Условная закупка 0001 на перевозку партии груза имеет сумму 95 000 ₽ во входящей таблице и 90 000 ₽ в CRM. При сопоставленной сумме она попадёт в «Есть различия». Сверьте актуальный источник: это не команда заменить сумму и не расчёт цены рейса.

Если один номер содержит несколько лотов или маршрутов, сначала выберите единый уровень записи и ключ сравнения. Разные данные под одним ключом дадут конфликт. Инструмент не объединяет маршруты, не оценивает загрузку транспорта и не определяет пригодность компании к участию.

Какие значения сравнивает инструмент

Номер сохраняется текстом с ведущими нулями. Пробелы по краям убираются, регистр и внутренние символы остаются значимыми. Остальные текстовые поля сравниваются после объединения пробельных символов. Сумма допускает пробелы между тысячами, запятую или точку и не более двух десятичных знаков; валюту указывать не нужно.

Пустая сумма отличается от нуля. Срок проверяется как текст: формат даты и часовой пояс не угадываются. Если один источник использует другой формат или валюту, приведите выгрузки к согласованному виду до сравнения.

После сверки: оценка перевозки и проверка заказчика

Совпавшая карточка не показывает рентабельность контракта. Отдельно рассчитайте минимальную цену участия в тендере по вашим расходам: маршрут, транспорт, дополнительные операции и финансовый резерв. Это другая задача, а не часть протокола CSV.

Если сведения о заказчике нужны прямо в рабочей системе, рассмотрите проверку контрагентов через API. Наличие компании в карточке закупки не подтверждает её надёжность. Загрузка закупок и проверка компании имеют разные источники и результаты.